增值税法从二〇二六年一月一日起施行,《增值税暂行条例》同时废止。很多人以为只是换了个名字,实际有三处会直接影响钱包:小规模纳税人的分界线写进了法律、留抵税额从优惠政策变成可以主张的选择权、视同销售的范围收窄。这篇按先归类、再算账、后申报、出错怎么补的顺序讲。
先分清你属于哪一类纳税人
1年应征销售额五百万元,是法律划的分界线
《增值税法》第九条把小规模纳税人定为年应征增值税销售额未超过五百万元的纳税人。这条原来是政策口径,现在写在法律里,分界线本身稳定了,但年应征销售额不是开票金额,也不是账面收入,而是按纳税义务发生时间归集的应税销售额。连续十二个月的滚动计算,跨过五百万的当期就要按规定登记为一般纳税人,不能等下一年再改。
增值税法全文 →2小规模纳税人可以自愿走上一般计税
第九条第二款留了一个口子:会计核算健全、能提供准确税务资料的,可以办理登记,按一般计税方法计算缴纳。这句话对做企业客户生意的人很实用,对方要百分之十三的专用发票,小规模开不出,生意就谈不成。代价是要建账、要按期认证抵扣,进项票管理跟不上,反而比简易计税更贵。
小规模纳税人怎么认定 →3个体工商户、自然人一样是纳税人
第三条把单位和个人(包括个体工商户)一并纳入。很多小店老板以为个体户不用管增值税,实际只要有应税交易就在范围里,只是多数情形下销售额没到起征点才免。免的是税,不是申报义务。
增值税是什么 →4一般纳税人原则上回不到小规模
登记为一般纳税人之后,身份是单向的。曾经有过的转登记优惠属于阶段性政策,到期即止,不能拿旧文章的说法当依据。要不要登记,决策点在于进项票能不能拿足、客户要不要专票,这两条算不清就先别动。
一般纳税人申报怎么办理 →小规模纳税人:按征收率算,按季申报最省事
1应纳税额就是销售额乘百分之三
第十一条把简易计税的征收率定为百分之三。算法只有一步:不含税销售额乘百分之三,不存在抵扣,进项票再多也不能减。所以小规模纳税人买设备、租房子拿到的专用发票,在税上是死票,攒着没用,别为了要票去加价。
增值税法实施条例 →2起征点以内免征,但免的是税不是申报
第二十三条规定销售额未达到起征点的免征增值税,起征点标准由国务院规定。目前执行的口径是月销售额十万元、按季三十万元以下免征。要注意两个细节:一是免征期内仍要按期做免税申报或者零申报,逾期同样是逾期;二是开了专用发票的部分不能免,因为下游要拿去抵扣。
小规模纳税人申报怎么填 →3放弃免税要管三十六个月
第二十七条允许纳税人放弃优惠,但放弃之后三十六个月内不得再享受该项优惠,小规模纳税人除外。实践中常见的情形是客户非要专票,只能放弃免税开票。做这个决定前先算一笔账:多收的税点能不能从客户那里要回来,要不回来就是自己贴。
小规模与免税优惠问答 →4按季还是按月,由税务机关核定
第三十条把计税期间定为十日、十五日、一个月或者一个季度,具体由主管税务机关按应纳税额大小核定,不经常发生应税交易的可以按次纳税。小规模纳税人多数按季,季末次月十五日前申报。申报期最后几天系统最堵,提前三天报完最稳。
一般纳税人:销项减进项,抵扣有六条禁区
1销项税额按销售额乘税率,价外费用也算
第十六条把销项税额定义为销售额乘税率。第十七条又把销售额说清楚:包括货币和非货币形式的全部价款,但不包括单独列明的销项税额。包装费、运输费、违约金这类价外收取的钱,只要与交易相关,都要并进去。很多企业被补税,补的就是这部分忘了算的价外费用。
2进项抵扣必须有扣税凭证
第十六条第三款要求凭法律、行政法规或者国务院规定的扣税凭证抵扣。专用发票、海关进口缴款书、完税凭证、农产品收购发票都属于这一类。只凭合同、只凭付款回单,不能抵。凭证不合规的,先让开票方红冲重开,别硬抵。
发票开错、丢了怎么办 →3六类进项一分都不能抵
第二十二条列了六种情形:简易计税项目对应的、免税项目对应的、非正常损失对应的、用于集体福利或个人消费的、购进的餐饮服务和居民日常服务及娱乐服务、以及国务院规定的其他情形。最容易踩的是后两类,员工聚餐、团建旅游的发票,业务招待的餐费,都不能抵。
进项抵扣与不得抵扣怎么处理 →4兼营不分开核算,从高适用税率
第十二条要求不同税率、征收率的业务分别核算销售额,没分开的从高适用。一家公司既卖货物又提供技术服务,货物百分之十三、服务百分之六,账面混在一起,全部按百分之十三算。分开核算不是财务偏好,是省钱的硬要求。
增值税与附加税费计算器 →留抵退税:从优惠政策变成法定的选择权
1进项大于销项,你就有了留抵
留抵不是损失,是先垫着、以后再抵的税。采购设备、囤货、季节性备货的月份,进项往往大于销项,账上就挂着一笔留抵。以前只能往后结转,资金就这么压着。
留抵退税怎么办理 →2第二十一条把退写成了可以选
当期进项税额大于销项税额的部分,纳税人可以按照国务院的规定选择结转下期继续抵扣,或者申请退还。这是这次立法最实在的一处变化:留抵退税原来是阶段性政策,现在有了法律上的请求基础。选择权在纳税人手上,退不退自己算。
留抵税额结转还是退还 →3想退,先把这几件事做干净
退税审核看的是纳税信用和风险记录。纳税信用级别偏低、有虚开发票或被认定为异常凭证的记录、存在未结清的欠税,都可能退不下来。申请之前先自查:申报是否连续、发票是否合规、有没有长期挂账的往来。具体条件以主管税务机关当期口径为准,不同行业还有附加要求。
留抵退税条件与骗取后果 →4退了以后,账上的留抵要同步减
退税款到账,留抵税额相应冲减,不能既退又留着抵。少数企业退完还在申报表里挂着原数,下一期比对就出异常。会计上通常冲减进项税额转出或者计入应收,具体科目按本企业会计政策,但税务口径的留抵余额必须与申报表一致。
申报错了、被提示了,怎么补
1申报期内发现,作废重报最省事
还在申报期内、税款未缴的,多数地区允许作废原申报表重新填报。已经扣款的不能作废,只能走更正申报,多退少补。两条路的差别在滞纳金:作废重报不产生滞纳金,跨期更正导致少缴的,从滞纳之日起按日加收万分之五。
申报错误更正怎么办理 →2少缴了,滞纳金按日万分之五
《税收征收管理法》第三十二条写得很直接:从滞纳税款之日起,按日加收万分之五的滞纳金。折算成年化接近百分之十八,比任何贷款都贵。发现少缴,主动补比被查到再补便宜得多,主动补缴、配合检查,罚款有争取减轻的空间;被查出后消极应对,罚款按不缴少缴税款的百分之五十起。
税收滞纳金怎么算 →3多缴了可以退,但别拖过三年
多缴的税款自结算缴纳税款之日起三年内可以申请退还并加算银行同期存款利息,超过三年原则上是自己承担。很多企业换会计后才发现两年前多缴了一笔,这时候先查期限再准备材料,别一上来就写申请。
4收到风险提示,先自查再答复
电子税务局推送的风险提示分两类:一类是勾稽关系异常,补正即可;一类是涉嫌虚开、发票流向异常,答复前要把合同、物流、资金流三样凑齐。只答业务真实没有用,要拿得出对应的凭证链。虚开的法律后果不止补税,可能触及刑法。
虚开增值税专用发票罪 →法律是这么规定的(原文)
第九条 本法所称小规模纳税人,是指年应征增值税销售额未超过五百万元的纳税人。
小规模纳税人会计核算健全,能够提供准确税务资料的,可以向主管税务机关办理登记,按照本法规定的一般计税方法计算缴纳增值税。
根据国民经济和社会发展的需要,国务院可以对小规模纳税人的标准作出调整,报全国人民代表大会常务委员会备案。
第十六条 销项税额,是指纳税人发生应税交易,按照销售额乘以本法规定的税率计算的增值税税额。
进项税额,是指纳税人购进货物、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税税额。
纳税人应当凭法律、行政法规或者国务院规定的增值税扣税凭证从销项税额中抵扣进项税额。
第二十一条 当期进项税额大于当期销项税额的部分,纳税人可以按照国务院的规定选择结转下期继续抵扣或者申请退还。
第二十二条 纳税人的下列进项税额不得从其销项税额中抵扣:
(一)适用简易计税方法计税项目对应的进项税额;
(二)免征增值税项目对应的进项税额;
(三)非正常损失项目对应的进项税额;
(四)购进并用于集体福利或者个人消费的货物、服务、无形资产、不动产对应的进项税额;
(五)购进并直接用于消费的餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务对应的进项税额;
(六)国务院规定的其他进项税额。
第三十条 增值税的计税期间分别为十日、十五日、一个月或者一个季度。纳税人的具体计税期间,由主管税务机关根据纳税人应纳税额的大小分别核定。不经常发生应税交易的纳税人,可以按次纳税。
纳税人以一个月或者一个季度为一个计税期间的,自期满之日起十五日内申报纳税;以十日或者十五日为一个计税期间的,自次月一日起十五日内申报纳税。
扣缴义务人解缴税款的计税期间和申报纳税期限,依照前两款规定执行。
纳税人进口货物,应当按照海关规定的期限申报并缴纳税款。
常见问题
小规模纳税人季度销售额刚好超过三十万元,是全额交税还是只交超出部分?
全额。起征点的作用是把线以下整笔免掉,一旦达到或者超过起征点,就按全部销售额计算缴纳,不是只对超出部分征税。这一点与个人所得税的累进税率完全不同,很多人按超出部分交税理解,结果少算了一大截。临界月份可以做的合规安排是把握收款和开票的时点,但不能为了压线把已实现的销售推迟入账,那属于虚假申报。
公司既有货物销售又有技术服务,能不能全部按百分之六申报?
不能。货物销售适用百分之十三,技术服务适用百分之六,两者属于不同税率的应税交易,应当分别核算销售额。没有分别核算的,从高适用税率,全部按百分之十三计算。正确的做法是在账务上分设明细科目、在申报表上分栏填报,并在合同里把货物价款和服务价款分别列明,这样既满足核算要求,也避免日后被认定价格明显偏低而核定。
员工出差住宿的专用发票能抵,员工聚餐的餐费为什么不能抵?
住宿属于购进服务,用于生产经营的可以凭专用发票抵扣;餐饮服务则被法律单独排除。《增值税法》第二十二条第五项明确,购进并直接用于消费的餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务,进项税额不得抵扣。这条不分公务还是私人,只要是餐饮服务就不抵。实务上把餐费记入业务招待费,可以在企业所得税前限额扣除,但增值税这一头始终不能抵。
留抵税额一直挂着不申请退还,会有风险吗?
不申请退还是纳税人的选择,本身不违法,也不会因此产生滞纳金或者罚款。要注意的是账面留抵长期偏大,容易触发风险比对,被要求说明形成原因。如果留抵是因为存货积压、设备采购,保留好合同与入库单据即可;如果是因为取得了异常凭证,即便不申请退税,异常凭证本身也会被要求进项转出。
公司刚成立,没有收入,是不是就不用申报了?
要申报。没有应税交易就做零申报,按期提交。连续不申报,税务机关会责令限期改正,逾期仍不申报的可能被认定为非正常户,发票领用和纳税信用都会受影响,恢复正常状态还要走补充申报和解除手续。刚成立的公司最容易忽略这一条,等第一次要开发票时才发现自己已经是非正常户。
找代理记账报税,出了问题谁承担责任?
纳税义务人是企业,补税、滞纳金、罚款最终落在企业头上,代理机构只在有过错时按合同承担违约责任。所以签代账合同要明确三件事:申报期限由谁盯、申报表由谁签字确认、原始凭证由谁保管。实务中常见的纠纷是代账漏报导致逾期,企业被罚后向代账追偿,但合同里没写清责任范围,最后只能自己承担大部分损失。