押金扣抵的合法性是退租时拉锯战的核心，本质是“扣抵清单”之争：房东列的清单越长，租客拿回的越少。押金的法律性质是担保，不是房东的预备金——能扣的项目法定且相称，超出清单的每一项都应被拒。被扣后怎么追的总路径见退租时房东不退押金，凭什么扣、扣多少算合理，这篇把“能扣什么”一次列清。
一、合法扣抵的四类项目
- 欠付租金：截至退租日实际未结的租金，按日计算，有账可查；
- 约定费用：合同明确由租客承担的水、电、燃气、物业、网费，按实际读数与账单结算，抄表留证；
- 租客过错的维修费：因租客使用不当造成的损坏（砸坏的门、堵塞的管道、宠物抓烂的地板），按实际维修支出扣，凭维修单据；
- 约定且合理的违约金：合同约定提前退租、逾期支付的违约金，金额与实际损失相称，过分过高的可依民法典第五百八十五条请求酌减（违约金调整规则的分析见租房提前退租，违约金怎么算？）。
四类之外的“物品折旧费”“清洁消毒费（无特别污染时）”“空气检测费”“带看费”等自创名目，一律没有依据。
二、不能扣的三类高频争议项
- 自然损耗：墙面正常泛黄、地板正常磨损、家具正常老化——居住本身必然产生的损耗不是租客过错：
- 《中华人民共和国民法典》第七百一十条承租人按照约定的方法或者根据租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物受到损耗的，不承担赔偿责任。
- 房东的翻新与升级：借退租刷墙换家具、按“新房标准”要钱，实质是把经营成本转嫁租客；
- 无凭据的“估算”：维修费不出单据、水电费不给出数，按“大概”扣——扣抵方承担举证责任，没凭据就不该扣。
三、损坏与损耗的分界怎么画
判断公式三问：是不是正常使用会出现的变化（会→损耗不扣）；有没有租客过错的因果（如返水是建筑管道老化还是倾倒油污，看成因）；金额是否与损坏相称（一块地板翘起扣整铺费用？只扣对应修复）。举证责任倒置是这套公式的底座：主张扣的一方，要拿出损坏照片、维修单据与因果关系说明，拿不出就按全额退——这也是口头扯皮永远算不清、书面结算单一次算清的原因。装修添附的归属与补偿是另一层问题，见租房装修，退租时装修物归谁、能不能要补偿。
四、操作步骤
入住与退租双向留档
入住时逐屋拍照（带日期），退租时同样拍照＋视频，这是损耗与损坏分界的第一证据。
当面结算
退租当天双方共同抄表、验屋、列清单，形成签字确认的《退租结算单》，写明扣抵项目与金额。
要凭据
房东主张扣维修费的，要求出示维修单据与照片；扣水电的当场抄表。
书面异议
对扣抵清单有异议的，限期书面回复逐项说明理由，明确“同意扣××元，其余限期退还”。
追讨
无理由扣押的按押金追讨路径处理——发函、投诉、起诉，诉请全额退还＋占用利息。
五、常见误区
- 误区一：押金就是房东的“保证金池”，扣多少他说了算。 扣抵以损失与约定为限，举证责任在扣方。
- 误区二：房子住久了多少要扣点折旧。 自然损耗由出租人承担，这是租赁物的商业成本。
- 误区三：不结清水电就不退房。 结算纠纷不能成为扣留房屋的反制手段，占用期间反而产生新的租金责任。
- 误区四：口头承诺“全额退”作数。 退租结算要落在书面结算单上，口头承诺在对方翻脸时几乎无法证明。
六、问答
押金扣抵的清单记忆法：欠租、约定费、过错维修、相称违约金，四项之外皆为无据。双向拍照与结算单是最大的杠杆，先书面确认再动身搬离；扣押之后的追讨按退租押金专篇的路径走，装修添附另有专篇，违约金的酌减规则在提前退租专篇展开。
以上内容为一般性法律知识分享，不构成正式法律意见；具体案件请结合证据情况咨询执业律师。