公司收押金、扣身份证,合法吗?不合法。用人单位招用劳动者,不得扣押居民身份证和其他证件,不得要求提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物;违者由劳动行政部门责令限期退还,收取财物的还要按每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款。 无论叫押金、保证金还是工装费,没有法定依据的收费都站不住。

先说结论

结论:扣押证件、收取财物是劳动合同法明文禁止的两条红线,违者面临责令退还和罚款。

先说结论

三句话:① 用人单位不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求提供担保或者以其他名义收取财物;② 扣押证件的,由劳动行政部门责令限期退还并依法处罚;③ 收取财物的,责令限期退还,并按每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款,造成损害的应当赔偿。

一、法律划出的两条红线

结论:一是证件不能扣,二是财物不能收,招用环节任何变相操作都算数。

法条依据
  • 《中华人民共和国劳动合同法》第九条用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。

证件方面,身份证之外的职业资格证、学历证书原件也不能扣;财物方面,不写「押金」二字不等于合法,保证金、培训费、入股金都属于「以其他名义收取财物」。要求提供保证人、房产担保的,同样被禁止。

二、违反了会受什么处罚

结论:轻则责令限期退还,重则罚款加赔偿,责任写得很具体。

法条依据
  • 《中华人民共和国劳动合同法》第八十四条用人单位违反本法规定,扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。
  • 用人单位违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
  • 劳动者依法解除或者终止劳动合同,用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的,依照前款规定处罚。

注意第三款的延伸:你依法离职时,单位扣着档案或其他物品不放的,按同样标准处罚。也就是说,从入职收押金到离职扣档案,全流程都在这条法律的射程之内。

三、被收押金扣证件怎么要回来

结论:先书面主张退还,再向劳动行政部门投诉,拒不退还的还有罚款和赔偿等着它。

跟着做
1

留证据:保存收款收据、转账记录、押金条款的合同页、被收取证件的登记记录和沟通记录;

2

书面主张:向单位书面(微信、邮件均可)要求限期退还押金或证件,写明金额、证件名称和退还期限;

3

投诉:单位不退还的,向当地劳动保障监察部门投诉,由其责令限期退还并依法处罚;

4

追赔偿:因扣押造成损失的,一并在投诉或仲裁中主张赔偿。

注意避坑

两个提醒:① 入职时被要求交钱、交证件原件的,当场就可以拒绝,不要以「先干了再说」的心态妥协;② 退还主张别拖太久,收据、转账记录要趁早收集,离职前后是关键窗口。

四、常见问题

结论:实务中最常见的是工装费、扣押物范围和与扣工资的区分。

公司收工装费、宿舍押金,属于违法收费吗?

属于。以其他名义向劳动者收取财物都在禁止之列,不论名目是工装费、押金还是保证金,已经交了就可以要求退还并投诉。

只押了毕业证复印件和证书照片,违法吗?

条文禁止扣押证件,复印件虽非原件,但要求提交并留存作变相担保的,同样可以主张纠正。

离职时公司扣着档案和竞业协议押金不放,怎么办?

劳动者依法解除或者终止劳动合同后单位扣押档案或其他物品的,按第八十四条处罚,可以向劳动行政部门投诉要求责令退还。

公司以员工造成损失为由直接扣工资抵扣,合法吗?

扣款要有合法依据和程序限制,与违法收押金是两回事,具体可参阅公司对员工罚款、扣工资的规定有效吗?哪些扣款合法。

一句话:押金不交、证件不给扣,已经交了被扣了就照投诉流程要回来,单位还要挨罚。 离职扣薪、损失扣款这些相近问题,还可参阅员工自动离职,公司可以扣工资吗与员工给公司造成损失,要不要赔?公司能扣多少工资。


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