入职押金是劳动用工里最老的一类违法，也是被查处得最多的一类。公司换个名字——服装费、培训费、风险金、保证金、入股金、办证费——性质不变：只要是以建立劳动关系为条件向劳动者收钱，就是违法。
法条依据
- 《劳动合同法》第九条用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。
- 《劳动合同法》第八十四条用人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
一、哪些钱不能收，哪些“看起来能收”
| 名目 | 能不能收 | 说明 |
|---|---|---|
| 押金、保证金、风险金 | 不能 | 一律违法 |
| 服装费、工牌费、被褥费 | 不能 | 属于“其他名义收取财物”；工作服是劳动条件 |
| 培训费 | 分情况 | 不能以“入职”为条件收；提供专项培训费用、约定服务期的，可约定违约金（第二十二条），但这不是先收钱 |
| 入股金、员工持股款 | 不能强制 | 自愿认购股权是投资行为，不能与录用挂钩 |
| 办证费、体检费 | 不能强制 | 上岗必需的证件费用由单位承担；体检费按约定，但不得作为录用条件强制收取 |
| 违约金 | 严格限制 | 除服务期、竞业限制两种情形，不得约定由劳动者承担违约金（第二十五条） |
二、身份证、毕业证被扣
- 扣押身份证违反《居民身份证法》第十五条，公安机关可责令退还并处罚；
- 扣毕业证、学位证、职业资格证原件的，同样属于第九条禁止的“其他证件”；
- 实操建议：只交复印件，并在复印件上写明“仅供办理入职手续使用”；确需核验原件的，当场核验、当场取回。
三、钱已经交了，怎么要回来（按效率排序）
- 劳动监察投诉（最快）：向用人单位所在地人社局投诉，带缴费凭证、收据、转账记录、聊天记录。监察部门可责令限期退还，并可按每人 500–2000 元罚款。
- 劳动仲裁：以“返还财物”为请求，一并主张因此产生的损失。仲裁不收费，周期一般 45 日。
- 报警：扣押身份证可报警处理；以招工为名收取费用后失联的，涉嫌诈骗，直接报案。
- 起诉：金额小、事实清楚，可走小额诉讼。
四、三种最容易踩的坑
- 收据写“自愿缴纳”：公司让你在收据上写“自愿”，不影响违法认定——劳动关系中的“自愿”要看有没有真实选择空间。
- 离职才退：约定“满一年退还”“离职时退还”，本质仍是收取，仍属违法；且公司常常拖到员工离职就不认账。
- 变成“借款”：让你签一份借款协议，把钱“借”给公司。这种安排既拿不回钱，又可能被用来抵赖工资，遇到就要留证并及时投诉。
五、企业的合规做法
- 工装、工牌、劳保用品由公司承担，在劳动合同或规章制度中写明；
- 专项培训要签服务期协议，明确培训费用金额、凭据、服务期年限与违约金上限（不得超过培训费用，且按未履行期限分摊）；
- 需要担保的岗位（财务、收银），用保险、保证金由公司向保险公司投保的方式，不要把风险转嫁给员工；
- 离职时档案、证件、物品当场清点交接，别用“扣档案”逼员工放弃权利——第八十四条第三款同样适用。
离职时被扣工资、扣档案的其他情形，见员工自动离职，公司可以扣工资吗；没签合同的二倍工资主张，见公司一直不签书面劳动合同，二倍工资怎么要；准备仲裁的材料清单，见申请劳动仲裁要准备哪些材料。
一句话收尾：入职不该花一分钱——押金、服装费、培训费、扣证件，四种做法都在第九条射程内；已经交了的，收好凭据去劳动监察，比跟 HR 磨嘴皮快得多。
以上内容为一般性法律知识分享，不构成正式法律意见；具体案件请结合证据情况咨询执业律师。