高管的小舅子开采购公司、太太名下有物流公司,专门接本公司的生意——这是家族企业和小微公司最常见的管理漏洞。结论先给:亲属公司接公司生意就是关联交易,合法的前提是报告加决议加回避;偷偷做,轻则收入归公司,重则赔偿损失、丢了职位。
一、法律怎么界定“亲属公司”
新公司法把关联交易的控制网直接织到了近亲属层面:
- 《中华人民共和国公司法》第一百八十二条董事、监事、高级管理人员,直接或者间接与本公司订立合同或者进行交易,应当就与订立合同或者进行交易有关的事项向董事会或者股东会报告,并按照公司章程的规定经董事会或者股东会决议通过。
- 董事、监事、高级管理人员的近亲属,董事、监事、高级管理人员或者其近亲属直接或者间接控制的企业,以及与董事、监事、高级管理人员有其他关联关系的关联人,与公司订立合同或者进行交易,适用前款规定。
第二款是本条的关键:三类主体与公司交易,同样要报告加决议——近亲属本人、高管或其近亲属直接或间接控制的企业、其他关联关系人。“间接控制”看实质:通过朋友代持、员工顶名控制的亲属公司,穿透后照样算。所以“公司法人不是我,是老婆的表弟”这类安排,在认定上没有意义,交易是否违规看的是利益归属。
二、合规通道:报告、决议、回避
亲属公司不是不能接公司生意,而是必须走明面程序。报告与决议之外,董事会审议时还有回避规则:
- 《中华人民共和国公司法》第一百八十五条董事会对本法规定的事项决议时,关联董事不得参与表决,其表决权不计入表决权总数。出席董事会会议的无关联关系董事人数不足三人的,应当将该事项提交股东会审议。
串起来就是三步:高管书面报告交易要素(相对方身份、与自己的关系、价格与条件);按章程提交董事会或股东会决议;关联董事回避表决,表决权不计入总数,无关联董事不足三人的上交股东会。程序走完且价格公允的关联交易,完全合法,许多集团公司的内部供应链就是这么做起来的。程序的价值在于把“自家人”交易放到阳光下比价,防止公司利益成为亲情的代价。
三、违规的代价:归入与赔偿
绕开程序的后果有两层。第一层是收入归公司:
- 《中华人民共和国公司法》第一百八十六条董事、监事、高级管理人员违反本法规定所得的收入应当归公司所有。
亲属公司从这笔违规交易里赚到的利润,公司可以主张收归己有——归入权不以公司实际受损为前提,赚钱了也要吐出来。第二层是损失赔偿:
- 《中华人民共和国公司法》第一百八十八条董事、监事、高级管理人员执行职务违反法律、行政法规或者公司章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
高价采购、低价出售、以次充好造成差价损失的,按实际损失索赔,与归入并行不重复。追责通道上,公司直接起诉;高管控制公司话语权的,股东先书面请求监事会起诉,三十日不起诉或情况紧急的走派生诉讼以自己名义代位索赔。还应注意:违规不当然导致合同无效——交易相对方(亲属公司)若非恶意,合同效力通常维持,公司主张的是归入与赔偿,这与“合同白签”是两回事,主张时别选错请求权。
四、发现与取证
亲属围标通常隐蔽在长期合作里,排查抓手:
- 股权穿透:对核心供应商、客户做工商穿透,标注与董监高的亲属及代持关联;
- 价格对比:同类采购或销售与市场价、历史价的偏离,亲属公司报价长期偏高的,是重要信号;
- 审批异常:合同绕开比价流程、由该高管直接拍板,验收放松标准;
- 资金回流:亲属公司低价拿货高价转卖、利润再回流到高管账户或其亲友账户的流水痕迹。
证据到位后按“报告义务缺失→程序瑕疵→所得与损失测算”的顺序固定,委托会计师出专项审计意见,索赔金额才有支撑。
五、常见误区
- 误区一:亲属公司不是高管的,就不算关联交易。→ 近亲属、近亲属控制的企业、其他关联人都在射程内,看实质归属不看工商登记的名字。
- 误区二:价格公允就万事大吉。→ 价格只是减轻损失的考量,绕开报告与决议程序本身就构成违规,所得照样归入公司。
- 误区三:报了就合规。→ 报告只是第一步,还须经决议且关联董事回避;报告完由自己控制的董事会举手通过,程序仍是瑕疵的。
- 误区四:只处理高管就行,合同要作废。→ 善意相对人的合同效力受保护,公司救济走归入与赔偿;主张合同无效不仅难度高,还可能赔对方违约损失。
六、问答
问: 高管配偶的咨询费算不算关联交易?
答: 算。近亲属与公司的交易同样须报告并决议;配偶以“咨询服务”名义从公司领报酬而未走程序的,报酬可主张归入,情节与金额大的另涉刑事风险。
问: 公司就三个人,高管自己就是大股东,怎么“回避”?
答: 无关联董事不足三人的,事项应提交股东会审议;一人公司或小公司可在章程中设计由其他股东表决、或引入独立评估作为定价依据,程序简化但不能省略。
问: 交易是前几年做的,还能追吗?
答: 公司对高管损害行为适用诉讼时效的一般规则,从知道或应当知道损害及义务人之日起算三年;关联交易往往持续多年,逐笔核对起算点,别轻易放弃旧账。
问: 高管主动申报了,但定价偏高,怎么处理?
答: 程序合规但价格失公的,属于勤勉与忠实义务层面的瑕疵,公司可要求重新议价、终止合同,造成损失的仍可索赔;定价公允性以评估或可比交易为准。
亲属公司接生意不是禁区,阳光下的程序才是通行证。报告、决议、回避三步走,公司利益和亲情都能保住。关联交易的维权全貌,见关联交易损害公司利益,怎么维权?;高管责任的一般框架,见董事、高管损害公司利益要承担什么责任;董监高的身份与任免,见董事、监事、高级管理人员是怎么产生和任免的?。
以上内容为一般性法律知识分享,不构成正式法律意见;具体案件请结合证据情况咨询执业律师。