股东可以要求查账吗？公司拒绝怎么办？可以。查阅、复制公司章程、股东名册、股东会会议记录和财务会计报告是股东的法定权利，公司无权拒绝；查会计账簿、会计凭证也可以，但要先提出书面请求并说明目的。公司只有在"有合理根据认为你有不正当目的、可能损害公司合法利益"时才能拒绝，而且必须自收到书面请求之日起十五日内书面答复并说明理由；被拒绝的，可以直接向法院起诉。至于"账簿找不到了"——那不是拒绝的合法理由，公司还要自己承担不利后果。
先说结论
两类材料，程序不同： ① 章程、股东名册、股东会会议记录、董事会决议、监事会决议、财务会计报告——查阅 + 复制，无需说明目的； ② 会计账簿、会计凭证——要书面请求 + 说明目的，公司可在十五日内书面答复并说明理由。 公司可以拒绝的唯一理由：有合理根据认为你不正当目的、可能损害公司合法利益。 被拒绝怎么办：直接起诉，并可委托会计师事务所、律师事务所代为查阅。
一、你能查到什么
| 材料 | 能否复制 | 是否需要说明目的 |
|---|---|---|
| 公司章程、股东名册 | 可以 | 不需要 |
| 股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议 | 可以 | 不需要 |
| 财务会计报告（资产负债表、利润表等） | 可以 | 不需要 |
| 会计账簿、会计凭证（含原始凭证、记账凭证） | 查阅（实务中多支持） | 需要 |
注意新法的两个变化：一是把会计凭证写进可查阅范围，二是允许委托会计师事务所、律师事务所等中介机构进行查阅、复制。
二、"不正当目的"怎么判断
司法实践中，常见的正当理由包括：核实分红是否公平、怀疑关联交易掏空公司、为诉讼准备证据、核查管理层的资金使用。常见的被认定"不正当"的情形包括：同时在同业竞争的公司任职或持股、目的是获取公司商业秘密、频繁无理由查阅骚扰公司经营。
举证责任在公司一方——公司要拿出证据证明你有不正当目的，不能只说"怀疑"。
三、两个真实案例
裁判规则知情权是公司股东的法定权利，公司拒绝股东行使知情权的事由具有法定性，不宜随意扩张。会计账簿、财务会计报告灭失不属于拒绝股东行使知情权的法定事由。公司负有妥善保管财务会计资料的法定义务，对于因违反该义务导致财务会计资料灭失，致使公司股东无法行使知情权的，应当承担不利后果。
给你的启示公司不能靠"资料没了"来挡股东。反过来说，公司如果确实保管不善，等于自认不利——诉讼中很可能被推定对股东的主张成立。
裁判规则股东知情权是公司法赋予股东了解公司经营状态、财务状况等重要信息的一项法定权利。但股东知情权涉及公司与股东之间的利益平衡，在保护股东权利的同时亦应兼顾公司整体利益，以避免股东滥用知情权影响公司的正常经营或者利用知情权损害公司利益。因此，股东提出查阅会计账簿的请求应当基于正当、善意之目的，并与其作为股东的身份或者利益直接相关。如果股东违反诚实信用、善意原则，为了开展同业竞争、获取商业秘密等目的破坏公司日常经营，公司就有权拒绝其查询要求。
给你的启示它是双向的：股东不能借查账来"抄家"，公司也不能凭感觉拒绝。你查账前，最好把目的写清楚、写具体，比如"核对 2023 年度利润分配是否公平"。
四、书面请求怎么写、被拒了怎么办
发书面请求
写明查询的时间范围、材料种类（如"2022—2024 年度会计账簿及会计凭证"）、查询方式（现场查阅、复制）与目的。用邮政 EMS 或公证送达，留回执。
等十五日
公司应在收到请求之日起十五日内书面答复并说明理由。逾期不答复视同拒绝。
准备起诉
以公司为被告，诉讼请求写明具体材料范围、时间范围、查阅方式；同时申请委托会计师事务所或律师事务所协助查阅。
申请执行
判决生效后公司仍不配合的，可申请强制执行，由法院组织在公司场所查阅、摘抄。
三个提醒： ① 目的要具体——写"了解公司经营情况"太空泛，容易被认定缺乏正当性；写"核实 2023 年度是否具备分红条件"就稳得多。 ② 不做同业竞争——你在竞争公司有职务或股份的，被拒的概率大幅上升，最好提前说明或退出利益冲突的职务。 ③ 材料范围要精确——要求"全部原始凭证自公司成立之日起"容易被认定为过度行使；按年度、按事项限定更易获支持。
公司只让我看总账，不给看原始凭证，可以吗？
视具体情形。新法把会计凭证纳入可查阅范围，是否为查阅目的所必需由法院综合判断。审计、核查利润真实性时，原始凭证往往是必需的，可以一并在诉讼中主张。
我已经把股权转让出去了，还能查以前的账吗？
原则上知情权以股东资格为基础。但原股东有初步证据证明其持股期间权益受损的，可以就持股期间的公司特定文件材料提起诉讼，能否获支持还要看证据是否达到证明标准。
查账时能不能拍照？
法律未禁止，但复制范围与查阅范围要相对应，且不得泄露公司商业秘密；拍照内容涉及商业秘密的，可能被限制，建议在诉讼请求中一并明确复制的具体方式。
- 《中华人民共和国公司法》（2023 年修订）第五十七条股东有权查阅、复制公司章程、股东名册、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。股东可以要求查阅公司会计账簿、会计凭证。股东要求查阅公司会计账簿、会计凭证的，应当向公司提出书面请求，说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿、会计凭证有不正当目的，可能损害公司合法利益的，可以拒绝提供查阅，并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的，股东可以向人民法院提起诉讼。股东查阅前款规定的材料，可以委托会计师事务所、律师事务所等中介机构进行。
一句话：知情权是股东的手电筒，但要按程序打开。查不出问题不要紧，账目不清正是起诉的理由——接着可以看公司不分红，小股东怎么办与大股东侵害小股东利益，可以起诉吗。