想查公司账，股东不让查怎么办？
这一页把「该做什么 · 留什么证据 · 期限多久 · 能拿多少 · 文书去哪拿」都串好了
依据现行有效的法律与公开办事规则整理，遇到政策调整以最新规定为准
股东查账分两层：章程、股东会决议、财务会计报告可以查阅并复制；查会计账簿要提前写书面请求、说明查账目的，目的正当公司就不能拒绝。
速览表、材料清单、条文可以一起打印带走
先看结论：这件事的关键六问
| 谁去办 | 股东本人书面请求；可以委托会计师事务所、律师事务所一起查阅 |
|---|---|
| 要带什么 | 书面查账请求、股东身份证明、出资证明、写明查账目的的函件 |
| 去哪办 | 先向公司住所地发函；公司拒绝后向公司住所地法院起诉 |
| 多久办完 | 公司应在收到书面请求后 15 日内书面答复；起诉一审 3 到 6 个月 |
| 花多少钱 | 查阅本身不收费；委托会计师、律师的费用自担，起诉按件交诉讼费 |
| 关键期限 | 公司 15 日内不答复或者拒绝，就可以起诉；知情权诉讼时效三年 |
现在就该做的三件事
2说清查账目的
目的一般写「了解公司经营状况和资产情况」即可；与自身股东利益相关即可，不必事无巨细，但明显为给竞争对手套取商业秘密的会被认定不正当目的。
3别自己去搬账本
知情权是「查阅、复制」，不等于你可以把会计账簿原件搬走；公司提供查阅时你可以在场查看、摘抄，复制的范围和方式按法律和判决执行。
4先写书面请求，微信和口头都不算
法律规定的是书面请求并说明目的，微信留言、电话通知都可能被认定为不符合形式。函件要写：股东姓名、持股比例、请求查阅的材料名称和年度、查阅目的、拟查阅时间和方式、是否需要中介机构陪同，最后签名并注明日期。用快递寄到公司注册地址和实际经营地址，保留面单、签收记录和函件副本，这三样是起诉的基础。函件正文和快递面单都要留副本。
5查账目的要写成具体经营需要，别写了解经营状况
了解公司经营状况这种表述太笼统，容易被认定为目的不明。要写具体：为核实某年度分红是否准确、为评估股权转让价格、为调查关联交易是否损害公司利益、为准备股东会表决事项。目的越具体，和你要查的材料越对得上，公司越难拒绝。同时避免写准备向竞争对手提供信息之类的内容，那等于自己递把柄。目的写得越空，被拒的概率越高。
股权转让价格怎么定 →哪些能查、哪些不能
2会计账簿要单独请求
查阅会计账簿是单独一层：需要向公司说明目的、提出书面请求；公司有合理根据认为你目的不正当的，可以拒绝并在答复中说明理由。
3会计凭证能不能查
司法实践中，为查证会计账簿真实性，通常可以一并要求查阅会计凭证（含原始凭证）；具体范围由法院根据必要限度确定。
4财务会计报告能复制，会计账簿只能看
财务会计报告是经过编制的汇总性文件，股东可以查阅并复制；会计账簿记载逐笔业务，涉及客户和价格，只能查阅，不能复印、拍照。起诉时诉请要分开写：判令提供财务会计报告供查阅、复制，判令提供会计账簿供查阅。写混了，法院会要求变更诉请，耽误时间。查阅时可以做笔记，但能不能摘抄关键数据，要看法院和公司约定。这一条最容易在窗口被卡。
5会计凭证现在也能查，这是新公司法的重要变化
旧法只写会计账簿，实践中公司常以凭证不在查阅范围为由拒绝，导致账簿看不出真假。新公司法明确会计凭证也在查阅范围内，原始凭证、记账凭证都可以看。这对核查关联交易、虚增成本特别有用。请求里要把凭证和账簿并列写，注明所属年度和月份，别只写账簿，否则公司仍可能只给一本总账。查凭证时最好有会计师在场。否则拿不到最关键的原始单据。
公司拒绝就起诉
2可请会计师律师帮忙
你自己不懂财务时，可以在查阅时委托会计师、律师等专业人员辅助进行；是否准许、如何参与，法院会在判决中明确。
4诉请写成判令提供查阅，不要写交付账本
股东行使的是知情权，不是返还财产，所以诉请应当是判令公司提供某年度至某年度的特定材料供查阅、复制，并明确查阅地点、时间、可否委托中介机构。写判令被告交付账本，法院会认为超出知情权范围。诉请写得越具体，判决越好执行；写得太抽象，执行阶段又会扯皮。建议附一份材料清单作为诉请附件。清单越细，执行越顺。法官也更容易支持。
证据与判例怎么用
4送达凭证比请求内容更容易被忽略
很多股东写了很漂亮的函，却用普通信寄出，没有签收记录，公司一句没收到就卡住。要用邮政特快或者有签收记录的快递，面单上写清内件是股东查阅请求函，保留寄件人存联和物流记录。公司拒收的，可以公证送达。起诉时把函件、面单、物流签收页一起提交，形成完整链条，法院才会认定你已履行前置程序。公司拒收的，可以做公证送达。
5查阅时可以请会计师、律师，但要签保密承诺
中介机构介入能让查阅真正有效，尤其是账簿和凭证，非专业人士看不出问题。委托要出具书面委托书，写明机构名称、人员姓名、查阅范围。进场前主动签署保密承诺，承诺不复制、不向第三方披露。公司要求签署保密协议的，合理范围可以接受，但不得据此限制查阅本身。中介机构的费用由股东自己承担，不能要求公司支付。人员名单提前报给公司。
文书范本去哪拿
3隐名股东先确权，再谈查账
实际出资但登记在别人名下的，不能直接以股东身份要求查账，公司可以否认你的资格。正确顺序是先通过股东资格确认之诉确认身份，或者取得公司和其他股东对你股东身份的认可，再发查阅请求。代持协议、出资凭证、参与分红的记录、参加股东会的记录，都是确权的关键证据。跳过确权直接起诉查账，多半会被驳回。确权之诉和知情权之诉别混在一起打。
法律是这么规定的（原文）
第五十七条 股东有权查阅、复制公司章程、股东名册、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。
股东可以要求查阅公司会计账簿、会计凭证。股东要求查阅公司会计账簿、会计凭证的，应当向公司提出书面请求，说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿、会计凭证有不正当目的，可能损害公司合法利益的，可以拒绝提供查阅，并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的，股东可以向人民法院提起诉讼。
股东查阅前款规定的材料，可以委托会计师事务所、律师事务所等中介机构进行。
股东及其委托的会计师事务所、律师事务所等中介机构查阅、复制有关材料，应当遵守有关保护国家秘密、商业秘密、个人隐私、个人信息等法律、行政法规的规定。
股东要求查阅、复制公司全资子公司相关材料的，适用前四款的规定。
第二十五条 公司股东会、董事会的决议内容违反法律、行政法规的无效。
《中华人民共和国民事诉讼法》第六十七条主张需自行提供证据
第六十七条 当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。
当事人及其诉讼代理人因客观原因不能自行收集的证据，或者人民法院认为审理案件需要的证据，人民法院应当调查收集。
人民法院应当按照法定程序，全面地、客观地审查核实证据。
常见问题
股东到底能查哪些材料？
分两层。章程、股东名册、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告，可以查阅并复制；会计账簿、会计凭证，只能查阅，不能复制，而且要书面说明目的。新公司法把会计凭证也纳入查阅范围，这是很大的变化。母公司股东还可以查阅全资子公司的相关材料。想查什么，在请求里就要写具体年度和材料名称，别写查全部账目。
公司说目的不正当，拒绝查账，成立吗？
公司要拿出合理根据，不能一句不正当就打发。比如你同时经营与公司有实质竞争的业务、你为竞争对手收集信息、你近期把公司资料向外扩散，才可能被认定不正当。公司拒绝的，应当自收到书面请求之日起十五日内书面答复并说明理由；不答复或者理由不成立，就可以起诉。诉讼中公司要对其拒绝理由举证，你只要说明目的正当即可。
我能带会计师、律师一起查吗？
可以。股东查阅材料，可以委托会计师事务所、律师事务所等中介机构进行。实践中法院通常要求中介机构人员陪同、股东本人在场，并签署保密承诺。公司不能以保密为由拒绝中介机构进入，但可以要求对商业秘密采取保密措施。委托前把委托书、机构资质、人员名单准备好，别临时带个朋友说是会计，公司有权拒绝身份不明的人进入。
查账被拒，起诉要准备什么？
三样：股东身份证明、书面请求及送达凭证、公司拒绝或者逾期不答复的证据。起诉状写清查什么、什么期间、目的是什么，请求判令公司提供某年度至某年度的账簿、凭证及财务报告供查阅。诉讼中法院可能组织现场查阅，也可能判令在公司住所地查阅。别在诉请里写把账本交给我，法院不会支持，因为账簿属于公司财产，股东享有的是查阅权。
查账诉讼赢了，公司还是不配合怎么办？
判决生效后申请强制执行，法院可以责令公司交出材料、组织现场查阅，拒不履行的可以对公司及主要负责人罚款、拘留。实践中常见的是公司说账本丢了、被代账公司拿走了，这时要在诉讼中就把材料范围、保管主体问清，判决写具体。执行阶段发现隐匿、销毁的，可以追究责任，也可以另行主张赔偿。
查账能查到子公司吗？
全资子公司可以。新公司法规定，股东要求查阅、复制全资子公司相关材料的，适用同样的规定。控股子公司、参股公司不行，除非章程另有约定，或者你通过子公司自己的股东权利去查。想查全资子公司，要在书面请求里写明子公司名称、材料范围，起诉时把子公司列为共同被告或者第三人，具体看受理法院的要求。
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