票种核定过了,下一步就是实际领票。发票领用怎么办理,这篇讲清领多少、带什么、多久拿到,以及审核时最常见的三个卡点。
先说结论
适用对象:已办理发票票种核定的纳税人 领用范围:在票种核定的范围(发票的种类、领用数量、开票限额)内领用发票 必报资料:经办人身份证件原件(查验后退回) 办结时限:即时办结 办理渠道:电子税务局、办税服务厅 是否收费:不收费
一、什么情形要办
· 已办理发票票种核定,需要实际领取发票的; · 领用数量在核定范围内,超出核定数量的,须先调整票种核定; · 按核定方式(如按次领用、按月领用、网上领用邮寄配送等)办理。
二、要报什么资料
- 必报资料**
- · 经办人身份证件原件——查验后退回
- 特定情形加报**
- · 领用纸质发票的,应当提供按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章印模(《发票管理办法》第十五条)
- · 按规定报告发票使用情况(《发票管理办法》第十五条第二款)
- · 非法定代表人或财务负责人本人办理的,可能需提供授权材料,以主管税务机关要求为准
三、怎么办
核对核定信息
确认票种、数量、限额在核定范围内。
提交领用申请
电子税务局提交,或凭身份证件原件到办税服务厅办理。
报告使用情况
按规定报告上期发票使用情况,配合税务机关查验。
领取发票
即时办结,按核定方式取得发票(自取或邮寄)。
四、税务人员审核要点与易错点
三个审核卡点
- 先看有没有超核定。领用必须在票种核定的范围内——种类、数量、限额三者任一超出都不能直接领,应引导先办票种核定调整。这是最常见的"卡壳点"。
- "报告使用情况"不是走过场。《发票管理办法》第十五条第二款:单位和个人领用发票时,应当按照税务机关的规定报告发票使用情况,税务机关应当按照规定进行查验。未报告的可以要求补充报告后再领用。
- 身份证件是原件,查验后退回。不要收存复印件代替查验。
其他审核要点
· 领用与核定联动:税务机关可根据风险程度、纳税信用级别、实际经营情况调整核定,领用前应核对最新核定结果。 · 电子签名与资料责任:纳税人对报送材料的真实性和合法性承担责任。 · "最多跑一次":资料完整且符合法定受理条件的前提下,最多只需要到税务机关跑一次。
常见问题
经办人不是本公司员工可以吗?
以主管税务机关要求为准。通常要求经办人为纳税人相关人员并提供身份证件原件;非本人办理的,可能需要授权材料。
网上领用纸质发票可以邮寄吗?
多数地区支持"网上申领+邮寄配送",具体以当地电子税务局功能为准;核定的"领用方式"包含邮寄的方可适用。
领用后发票丢失怎么办?
应按规定办理发票遗失、损毁报告,并按《发票管理办法》相关规定处理;涉及已开具发票存根联的,注意应当保存五年的保管义务。参见发票缴销怎么办理?。
- 《中华人民共和国发票管理办法》(2023-07-20 修订)第十五条:需要领用发票的单位和个人,应当持设立登记证件或者税务登记证件,以及经办人身份证明,向主管税务机关办理发票领用手续。领用纸质发票的,还应当提供按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模。主管税务机关根据领用单位和个人的经营范围、规模和风险等级,在5个工作日内确认领用发票的种类、数量以及领用方式。单位和个人领用发票时,应当按照税务机关的规定报告发票使用情况,税务机关应当按照规定进行查验。
- > 以上法条已逐条与本地法规库全文核对,条文内容一致。
一句话:发票领用是在票种核定范围内实际取票,凭经办人身份证件原件办理、即时办结;领用纸质发票要备好发票专用章印模,并按规定报告发票使用情况。