职工董事是什么?什么情况下公司必须有职工董事——先给结论。职工董事,就是进入董事会、由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生,代表职工参与公司决策的董事。有限责任公司董事会成员为三人以上,成员中可以有公司职工代表;但有一个强制情形:职工人数三百人以上的有限责任公司,除依法设监事会并有公司职工代表的外,其董事会成员中应当有公司职工代表。另外:设监事会的公司,监事会成员中的职工代表比例不得低于三分之一。下面分开讲。

一、法律依据:董事会里可以有职工代表

结论:董事会成员中可以包含职工代表,这是法律给出的「可选席位」。

法条依据
  • 《中华人民共和国公司法》第六十八条
  • 第六十八条 有限责任公司董事会成员为三人以上,其成员中可以有公司职工代表。职工人数三百人以上的有限责任公司,除依法设监事会并有公司职工代表的外,其董事会成员中应当有公司职工代表。董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
  • 董事会设董事长一人,可以设副董事长。董事长、副董事长的产生办法由公司章程规定。

这一条里有两层意思,要分清:

  • 「可以有」——这是任意性规定:董事会里要不要安排职工代表,法律原则上交给公司自己定;
  • 「应当有」——这是强制性规定:符合特定条件的公司,必须在董事会里安排职工代表;
  • 「由公司职工民主选举产生」——职工董事的「出生方式」很特别:不是股东会选出来的,是由职工自己选出来的。

所以理解职工董事,抓住两点就够了:谁选的(职工选)、代表谁(代表职工)。

二、什么情况下「必须」有职工董事

结论:职工人数三百人以上、且没有「带职工代表的监事会」时,董事会必须有职工代表。

把第六十八条那句话拆开看,强制情形是两个条件同时满足:

  • 条件一:职工人数三百人以上——这是硬指标,按公司职工总数判断;
  • 条件二:没有「依法设监事会并有公司职工代表」的监事会——换句话说,如果公司已经设了监事会、而且监事会里有职工代表,那就不强制董事会里再设。

两个条件都满足时,董事会成员中「应当有」公司职工代表——这里的「应当」是法律义务,不是建议。

反过来记更清楚:

情形董事会是否必须有职工代表
职工不足三百人可以有,不强制
职工三百人以上,且监事会中有职工代表不强制董事会再设
职工三百人以上,且没有带职工代表的监事会必须有

三、职工董事怎么产生

结论:由职工代表大会、职工大会或其他形式民主选举,不是股东会决议。

第六十八条写得很明确:董事会中的职工代表,由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。

这句话的实践含义是:

  • 选举主体是职工,不是股东会——所以职工董事向职工负责的成分更重;
  • 形式可以是职工代表大会、职工大会,也可以是「其他形式」——具体办法通常写在公司章程或者职工代表大会制度里;
  • 不要用股东会决议「指定」职工董事——这与「由职工民主选举」的要求不符。

四、监事会的职工代表:比例不得低于三分之一

结论:设监事会的公司,职工代表比例是硬性的「三分之一」下限。

很多人只知道董事会有职工代表,忽略了监事会的职工代表也有比例要求。

法条依据
  • 《中华人民共和国公司法》第七十六条
  • 第七十六条 有限责任公司设监事会,本法第六十九条、第八十三条另有规定的除外。
  • 监事会成员为三人以上。监事会成员应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工代表的比例不得低于三分之一,具体比例由公司章程规定。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
  • 监事会设主席一人,由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由过半数的监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
  • 董事、高级管理人员不得兼任监事。

划几个重点:

  • 监事会成员为三人以上;
  • 监事会里必须同时有股东代表和职工代表,职工代表比例不得低于三分之一——「三分之一」是下限,具体比例章程可再提高;
  • 职工代表同样由职工民主选举产生;
  • 董事、高级管理人员不得兼任监事——所以职工董事和职工监事是两回事,不能一人兼两个身份。

五、几个常见误区

结论:把「可以有」和「应当有」搞混,是最常见的错误。

  • 误区一:以为「所有公司都必须有职工董事」。职工人数不足三百人的公司,董事会里可以有、但不强制。
  • 误区二:以为「职工董事由股东会决定」。由职工民主选举产生,不是股东会说了算。
  • 误区三:以为「职工董事可以同时兼职工监事」。董事、高级管理人员不得兼任监事。
  • 误区四:以为「设了监事会就不用管董事会了」。只有当监事会里已经有职工代表时,才可能免于在董事会里再设。

一句话总结

一句话:职工董事,是进入董事会、由公司职工民主选举产生、代表职工参与决策的董事。有限责任公司董事会成员为三人以上,成员中可以有公司职工代表;但职工人数三百人以上的有限责任公司,除依法设监事会并有公司职工代表的外,董事会成员中应当有职工代表。职工代表由职工代表大会、职工大会或其他形式民主选举产生;设监事会的公司,监事会中的职工代表比例不得低于三分之一,且董事、高级管理人员不得兼任监事。相关内容还可参阅新公司法不设监事会、审计委员会是什么、董事、监事、高级管理人员怎么产生和罢免与公司章程可以约定哪些内容。

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