申请工伤认定要交哪些材料?法定的是三类:工伤认定申请表、与用人单位存在劳动关系的证明材料、医疗诊断证明或者职业病诊断证明书。看起来只有三项,实际最容易卡住的是第二项——劳动关系证明材料。而且有一条对你有利的规则:职工认为是工伤,用人单位不认为是工伤的,由用人单位承担举证责任。
先说结论
三句话:① 法定材料是三类,申请表、劳动关系证明材料、医疗诊断证明或职业病诊断证明书;② 材料不完整不会被直接拒收,行政部门要一次性书面告知需要补正的全部材料;③ 你认为是工伤而单位不认的,举证责任在单位一方。
一、法定三类材料
结论:提出工伤认定申请应当提交工伤认定申请表、劳动关系证明材料、医疗诊断证明或职业病诊断证明书三类。
- 《工伤保险条例》第十八条提出工伤认定申请应当提交下列材料:
- (一)工伤认定申请表;
- (二)与用人单位存在劳动关系(包括事实劳动关系)的证明材料;
- (三)医疗诊断证明或者职业病诊断证明书(或者职业病诊断鉴定书)。
- 工伤认定申请表应当包括事故发生的时间、地点、原因以及职工伤害程度等基本情况。
- 工伤认定申请人提供材料不完整的,社会保险行政部门应当一次性书面告知工伤认定申请人需要补正的全部材料。申请人按照书面告知要求补正材料后,社会保险行政部门应当受理。
- 工伤认定申请表:主干材料,要写清事故发生的时间、地点、原因以及职工伤害程度等基本情况;
- 劳动关系证明材料:包括事实劳动关系的材料——没有书面合同不影响申请,工资流水、考勤记录、工作证、聊天记录、同事证言都可以用来证明;
- 医疗诊断或职业病诊断材料:普通事故伤害提交医疗诊断证明,职业病提交职业病诊断证明书或者职业病诊断鉴定书。
申请表常被退回,多是因为「时间、地点、原因、伤害程度」写得含糊,按下面的清单逐项核对:
- 时间:写清年份、月份、日期和大致时段,能精确到几时几分更好。
- 地点:写到具体场所或岗位,例如某厂某车间某工位,别只写城市名。
- 原因:用一两句话描述受伤经过,是什么作业、什么物件、什么动作导致。
- 伤害程度:写明受伤部位、诊断名称、是否住院、是否手术。
二、材料不齐怎么办:一次性书面告知
结论:材料不完整的,行政部门应当一次性书面告知需要补正的全部材料,按告知补正后应当受理。
这一条是保护申请人的:「一次性书面告知」意味着把缺的材料一次说清,不得零打碎敲地折腾你;补正后就应当受理,不能再以材料问题反复推回。
收到补正通知后按下面的顺序做:
留存通知原件
把补正告知书拍照留底,看清要求补哪几项、有没有时限。
先补关键项
优先补劳动关系证明和医疗诊断材料,这两项直接影响事实认定。
补不了就说明
某一项客观拿不到的,书面说明原因,并提交可以替代的其他证据。
按期提交并索要凭证
提交时要求出具接收凭证或者受理回执,作为后续依据。
三、受理之后的调查核实与举证责任
结论:受理后行政部门可以调查核实,用人单位等应当协助;职工认为是工伤、单位不认的,由单位承担举证责任。
- 《工伤保险条例》第十九条社会保险行政部门受理工伤认定申请后,根据审核需要可以对事故伤害进行调查核实,用人单位、职工、工会组织、医疗机构以及有关部门应当予以协助。职业病诊断和诊断争议的鉴定,依照职业病防治法的有关规定执行。对依法取得职业病诊断证明书或者职业病诊断鉴定书的,社会保险行政部门不再进行调查核实。
- 职工或者其近亲属认为是工伤,用人单位不认为是工伤的,由用人单位承担举证责任。
两个对你特别重要的点:举证责任在单位——你只要提出主张、提供初步材料,单位否认是工伤的要拿出证据,拿不出反证,对你不利的事实就不能被认定;职业病有特别便利——对依法取得职业病诊断证明书或者职业病诊断鉴定书的,行政部门不再进行调查核实。
四、几个常见误区
结论:把材料准备理解成「必须有书面劳动合同」、或者以为「被退回就等于不认定」,都是误解。
三个提醒:① 没有书面劳动合同不等于不能申请,劳动关系包括事实劳动关系,可以用多种证据组合证明;② 材料被要求补正不是驳回,按一次性告知补齐后应当受理;③ 申请有时限要求,事故伤害发生之日起一年内要提出。
三份材料里,哪一份最容易出问题?
通常是劳动关系证明材料。没有书面合同的,要提前把工资发放记录、考勤记录、工作安排聊天记录、工友证言等收集起来,形成相互印证的证据组合。
单位拒绝在申请表上盖章,怎么办?
申请表可以由职工或者其近亲属、工会组织一方提出,不因单位不盖章而无法申请;受理后单位否认是工伤的,举证责任在单位。
职业病诊断证明拿不到,能先申请工伤认定吗?
建议先依职业病防治法的规定完成诊断,取得诊断证明书或鉴定书后再提出申请,这样行政部门不再另行调查核实。
一句话:申请工伤认定要交工伤认定申请表、劳动关系证明材料、医疗诊断证明或者职业病诊断证明书三类,材料不完整会被一次性书面告知补正、补齐后应当受理;职工认为是工伤而单位不认的,举证责任由用人单位承担。相关情形还可参阅没有劳动合同,怎么证明劳动关系申请工伤认定与工伤认定申请有没有期限?单位拖着不报怎么办。
以上内容为一般性法律知识分享,不构成正式法律意见;具体案件请结合证据情况咨询执业律师。