公司合同档案怎么保管？先看反面清单——这四种丢法，每种都真金白银地输过官司：
① 合同原件丢了，开庭只有复印件，对方不认可原件就难以单独认定；②微信记录换手机没迁移、清理内存时删了，关键承诺消失；③业务离职，邮箱被回收，往来函件全灭；④快递单、送货单当废纸扔了，“货送没送到”说不清。
诉讼是证据的战争，而证据的生死多在日常保管里就决定了。三步管住：
第一步：合同归档“三件套”。
原件（纸质，合同专柜、专人、借阅登记）；扫描件（签完 3 日内全页扫描，按“年份-客户-合同号”命名入电子档）；台账（一张表管全部：合同号、相对方、金额、签订日、付款节点、验收节点、到期日、经办人）。台账的价值不止保管——付款节点、续约到期日这些“日历”信息全在表里，快到期没续签的劳动合同会变成事实劳动关系，许可与资质到期忘了延续，这些坑都在台账里提前亮红灯。
第二步：电子证据随手固定。
微信：重要承诺当场让对方确认（“就按您说的 6 月 30 日交货确认”），关键对话导出并录屏（从对方名片页进入对话，连续录到目标消息，账号信息、时间都在画面里）；换手机用官方迁移工具，别依赖截图——截图易被质疑断章取义。邮件：重要往来用企业邮箱，离职交接必须邮件归档转移，邮箱回收期设 90 天以上。录音：与对方的沟通录音合法取得（自己是对话一方）可以做证据，原始载体保存好。
第三步：按法定期限留档。
会计凭证：30 年（《会计档案管理办法》）；劳动合同与工资考勤：劳动争议仲裁时效一年，但工资支付凭证建议保留至少二年以上（部分地区硬性要求），解除协议、签收记录长期保存；招投标文件：按招标档案要求保存；诉讼时效提示：普通债权诉讼时效三年，从知道或应当知道权利受损起算——合同台账里给每笔应收款标时效到期日，逾期前对账、催收、中断时效的操作要先做。
诉讼前的串链操作（真到要打官司时）：
① 按时间轴把合同、付款凭证、发票、验收单、催告函、微信邮件排成一条线；②对方主体信息（营业执照、涉诉记录）补充完整；③原件集中清点，缺页的先找对方或第三方（银行流水、物流官网记录）补强；④大额纠纷先做证据公证（网页、电子数据），公证费比输官司便宜得多。电子证据的效力规则与微信证据的提交格式，见公司拖欠工资怎么办？先做这 4 步里证据先行的工作方法——同样适用于买卖与服务合同纠纷。
问：客户名单算公司的商业秘密吗？ 答：构成商业秘密要同时满足：不为公众所知悉、有商业价值、公司采取了保密措施（保密协议、权限管控、标注密级）。三样齐全的，员工带走客户名单另谋高就，公司可以主张侵犯商业秘密；平时什么保密措施都没有的，事后很难主张。保密义务写入劳动合同与员工手册，是最省钱的保密措施。 以上内容为一般性法律知识分享，不构成正式法律意见；具体案件请结合证据情况咨询执业律师。