电子档案与档案数字化服务合同

电子档案与档案数字化服务合同

委托方（甲方）：______________________　统一社会信用代码：______________________
服务方（乙方）：______________________　统一社会信用代码：______________________

甲乙双方就电子档案与档案数字化服务事宜，依据《中华人民共和国民法典》《档案法》等规定，经协商一致，订立本合同。


第一条　服务内容与范围
1. 服务事项：□档案整理□扫描加工□著录标引□数据挂接□系统建设□其他__________。
2. 档案类型与数量：纸质____卷（件）、照片____张、其他__________。
3. 服务期限：自______年__月__日至______年__月__日。
4. 服务地点：□甲方场所□乙方场所；在乙方场所加工的，应具备保密条件。


第二条　档案安全与保密
1. 档案交接应逐卷（件）清点并双方签字确认。
2. 乙方不得擅自复制、留存、携带或者对外提供档案内容。
3. 作业现场应实行封闭管理，人员进出与设备使用应登记。
4. 档案原件如有污损、缺失，应立即书面报告甲方。


第三条　数字化质量标准
1. 扫描分辨率不低于____点每英寸，色彩模式按档案类型确定。
2. 图像应清晰、完整、无歪斜与黑边，清晰合格率不低于____％。
3. 著录信息应准确，与档案原件一致。
4. 目录数据与图像数据应正确挂接。


第四条　数据交付与格式
1. 交付格式：□原始格式□通用格式（如便携文档格式）□双层可检索格式。
2. 交付载体与目录结构：______________________。
3. 乙方应提供数据校验值，保证数据完整可读。
4. 交付数据不得设置任何使用限制或者后门。


第五条　验收与质检
1. 乙方应先行自检并提交质检报告；甲方按抽检比例____％组织验收。
2. 验收不合格的，乙方应在____日内返工。
3. 验收合格后双方签署验收确认单。
4. 档案原件应在验收合格后完整归还甲方并办理交接手续。


第六条　费用与结算
1. 计费方式：□按卷（件）计费____元□按页计费____元／页□项目包干____元。
2. 支付节点：______________________；甲方逾期付款的，按日万分之____支付违约金。
3. 乙方应开具合法有效发票。
4. 返工费用由责任方承担。


第七条　成果与知识产权
1. 数字化成果的所有权归甲方所有。
2. 乙方不得将成果用于其他项目或者对外提供。
3. 项目结束后，乙方应按甲方要求删除作业数据并出具书面确认。
4. 乙方人员应签署保密承诺，保密义务在项目结束后继续有效，期限____年。


第八条　责任与争议解决
1. 因乙方原因造成档案原件损毁、丢失或者内容泄露的，乙方应承担赔偿责任。
2. 因乙方未按标准加工导致成果无法使用的，乙方应无偿返工。
3. 甲方提供档案不完整或者存在权属争议的，由甲方承担责任。
4. 因本合同引起的争议，双方协商解决；协商不成的，向__________人民法院起诉。

委托方（盖章）：____________　服务方（盖章）：____________
法定代表人／授权代表：____________　法定代表人／授权代表：____________
签订日期：______年__月__日　签订地点：____________