业务员签的合同，公司事后不认账，合同对谁生效？业务员在职权范围内、以公司名义签的合同，对公司直接生效；公司内部对业务员权限的限制，不能对抗善意的相对方；即便属于越权，构成表见代理的合同仍然有效。
不少企业都有这样的经历：销售或者采购人员签了合同、盖了章，等到要履行时公司却说"这个人早就没权限了""我们内部根本没批准"。客户手里握着合同，却不知道该找谁算账。答案要看业务员的行为落在哪一层：职务代理、表见代理，还是无权代理。印章管理相关的效力问题，可以参见合同上盖的是项目部公章，合同有效吗？。
业务员是代表公司办事的人，不是独立的合同主体。执行法人工作任务的人员，就其职权范围内的事项、以法人名义实施的民事法律行为，对法人发生效力；公司对业务员职权范围的内部限制，不得对抗善意相对人。业务员越权签约的，如果相对人有理由相信其有代理权，构成表见代理，合同仍然有效。即使没有授权，公司事后追认或者已经实际履行主要义务的，也视为接受，公司要承担相应责任。
一、职务代理：业务员代表公司签合同，对公司直接生效
判断合同对谁生效，第一步看是不是"职务代理"。公司在法律上是一个组织，它的行为要靠具体的人去完成。业务员如果在自己的职权范围内、以公司的名义对外签约，法律上就视为公司自己的行为，合同直接在公司与客户之间发生效力。
- 《中华人民共和国民法典》第一百七十条执行法人或者非法人组织工作任务的人员，就其职权范围内的事项，以法人或者非法人组织的名义实施的民事法律行为，对法人或者非法人组织发生效力。法人或者非法人组织对执行其工作任务的人员职权范围的限制，不得对抗善意相对人。
这一条有两层意思：第一层确立职务代理的效力；第二层明确公司内部的权限限制只是内部管理问题，不能让不知情、也不应当知情的交易对方来买单。
二、公司说"他没这个权限"，为什么往往不管用
"职权范围"要从交易对方的视角去判断：业务员是不是这个岗位的人，有没有公司印章或者授权文件，双方以前是不是一直这样交易。公司想靠一句"我们内部规定他不能签这个"来推翻合同，通常难以成立，除非能证明客户在签约时就明知或者应当知道对方越权。这就是"不得对抗善意相对人"的含义。公司用章混乱会把这种风险进一步放大，可参考公司用章管理混乱，合同效力如何认定。
三、越权也可能有效：表见代理
如果业务员确实超出了职权，但交易对方有理由相信他有代理权，法律给这种信赖以保护，这就是表见代理。
- 《中华人民共和国民法典》第一百七十二条行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。
表见代理的核心是"相对人有理由相信"。持有公司公章、空白合同、盖着章的名片与授权书，在公司办公场所洽谈，或者双方此前长期以同样方式交易，这些都可能让相对方有理由相信业务员有代理权。一旦构成表见代理，即使业务员实际上没有权限，合同仍然对公司有效。公司法定代表人越权签约的效力问题，可再参考法定代表人越权签订合同，合同有效吗？。
四、没有授权，也可能因追认或履行而担责
真到了无权代理的情形，法律也不是一句话让公司免责。
- 《中华人民共和国民法典》第一百七十一条行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，未经被代理人追认的，对被代理人不发生效力。相对人可以催告被代理人自收到通知之日起三十日内予以追认。被代理人未作表示的，视为拒绝追认。行为人实施的行为被追认前，善意相对人有撤销的权利。撤销应当以通知的方式作出。行为人实施的行为未被追认的，善意相对人有权请求行为人履行债务或者就其受到的损害请求行为人赔偿。但是，赔偿的范围不得超过被代理人追认时相对人所能获得的利益。相对人知道或者应当知道行为人无权代理的，相对人和行为人按照各自的过错承担责任。
这一条给了相对人两条出口：一是催告公司追认，公司三十日内不表态就视为拒绝；二是公司不予追认时，善意相对人可以要求业务员本人履行债务或者赔偿损失。反过来，公司这边也有"追认"这个口子——已经发货、已经收款、已经开票、已经对账，这些实际履行行为往往会被认定为以行为方式追认。
五、双方各自怎么防范
- 给客户的建议：
- 核验授权：要求出示授权委托书、法定代表人身份信息；
- 认章不认人：要求加盖公司公章或合同专用章，而不是业务员私章；
- 款项尽量打进公司对公账户，避免打给业务员个人账户；
- 保留洽谈、发货、对账、开票等全套往来凭证。
- 给公司的建议：
- 印章专人管理、用章登记，明确授权范围并对外公示；
- 业务员离职、调岗后，及时书面通知客户，收回授权文件；
- 发现越权签约，尽快评估是追认还是及时提出异议，别拖。
提醒两点。第一，对客户来说，"有理由相信"需要证据支撑，签约时该核验的授权、该留存的凭证一样都不能少，否则一旦被认定为明知越权，就要自己承担相应过错。第二，对公司来说，内部权限文件不能对抗善意相对人，与其事后不认账，不如事前把印章和授权管好。
以上内容为一般性法律知识分享，不构成正式法律意见；具体案件请结合证据情况咨询执业律师。