签字盖章的效力问题，很多人的直觉是“缺一样就不算数”，但民法典的规则恰恰相反：签名、盖章、按指印，完成任何一项合同即成立，三者是“或”的关系而不是“和”的关系。真正的例外只有两类——当事人自己约定了更严的条件，或者公司一方有权限、真假的抗辩成立。本文按主体分别讲清。
一、自然人之间：任一签字或按指印即成立
- 《中华人民共和国民法典》第四百九十条当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。
对自然人来说，“盖章”基本不用考虑，签字或按指印任一完成即可。注意条文里“均”字的含义：双方都必须完成，只有你签了、对方没签，合同书形式的合同还没成立。但第二款是重要的补正通道——签之前一方已经履行主要义务、对方接受的，合同照样成立。你把钱转了、对方收了货，白纸黑字没签齐也翻不了“没合同”的盘。书面形式要求未满足的情形同理：法律规定或约定必须书面，但一方已履行主要义务且对方接受的，合同成立（第四百九十条第二款）。
二、公司之间：缺签字或缺公章，原则上都成立
公司合同的关键从来不是章和签名是否“配齐”，而是经办人的权限：
- 《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民法典〉合同编通则若干问题的解释》第二十二条合同系以法人、非法人组织的名义订立，但是仅有法定代表人、负责人或者工作人员签名或者按指印而未加盖法人、非法人组织的印章，相对人能够证明法定代表人、负责人或者工作人员在订立合同时未超越权限的，人民法院应当认定合同对法人、非法人组织发生效力。但是，当事人约定以加盖印章作为合同成立条件的除外。合同仅加盖法人、非法人组织的印章而无人员签名或者按指印，相对人能够证明合同系法定代表人、负责人或者工作人员在其权限范围内订立的，人民法院应当认定该合同对法人、非法人组织发生效力。
翻译成实务语言：只有法定代表人签字没盖章——成立，因为法定代表人权限本来就及于公司业务；只盖了公章没有签字——也成立，公章本身就代表公司的意思表示，只要能证明合同是在权限范围内订立的。反过来，公司想靠“没签字”或“没盖章”赖掉合同，需要证明的不是形式瑕疵，而是经办人超越权限。
再补一条对“假章”的规则：法定代表人或工作人员在权限内订立的合同，公司仅以所盖印章不是备案章或系伪造为由主张不生效力，法院不支持（合同编通则解释第二十二条第一款）。人真、权真，章假也认；章真、人越权，照样可能不认。
三、约定“签字并盖章后成立”的例外
如果合同文本写明“本合同自双方法定代表人签字并加盖公章之日起成立生效”，那么按当事人约定，缺一不成立。这是少数缺一样就真不成立的情形，但补正规则仍然适用：一方已履行主要义务且对方接受的，合同成立。此外还要分清“成立”与“生效”——有的合同约定的是生效条件，合同可能已成立但暂未生效，反悔的责任性质不同。
四、拿到“缺章缺签”合同后的处理
- 1. 先看合同文本有没有成立或生效的形式条件约定，有约定的按约定判断缺口。
- 2. 确认经办人身份与权限：法定代表人签字的，默认有效；业务员签字的，收集其职务、名片、工牌、过往交易记录佐证权限。
- 3. 排查履行状态：凡是已发货、已付款、已开票的，固定凭证，用履行补正规则兜底。
- 4. 对方是公司的，核对用章与签约人是否一致，警惕“人章分离”背后的人越权风险。
- 5. 缺口能补的尽快补签或出具确认函，把成立事实钉死，不要等到诉讼再补。
- 6. 保留磋商记录与微信确认，作为合同内容与成立时点的补充证据。
五、常见误区
- “公章比签字大，没盖章就无效”：对法定代表人而言签字同样代表公司，不盖章不当然不成立。
- “盖了章就万无一失”：若签约人无权限且相对人明知，公司仍可抗辩，章真不等于合同稳。
- “假章签的合同一律无效”：权限范围内的假章合同对公司仍有效力，公司事后只能追究用章人责任。
- “我按了指印就不算签”：按指印与签名、盖章同等对待。
- “双方没签齐但货都发了，还不算合同”：履行主要义务且对方接受，合同已成立。
六、问答
约定形式条件的处理细节见合同约定“签字并盖章后生效”，只签字没盖章算成立吗？、签字盖章时有哪些坑要避开；公司用章管理与效力认定见公司用章管理混乱，合同效力如何认定；劳动场景的特殊规则见劳动合同什么时候生效？单位只盖章不签字算数吗？。
以上内容为一般性法律知识分享，不构成正式法律意见；具体案件请结合证据情况咨询执业律师。