电子营业执照怎么领,第一步只能是法定代表人本人,办不了代办。它是手机的执照,跟纸质那张具有同等法律效力。首次领取只能由法定代表人本人在手机上完成: 微信或支付宝搜「电子营业执照」小程序,点「下载执照」,实名认证加人脸识别,选企业登记地,勾选执照,下载。

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授权别人使用是另一个动作,不是分享一个二维码。 法定代表人或证照管理员,在同一个 App 里单独授权「证照管理员」或「办事人」,被授权人用自己的手机、自己的实名信息下载。没做这一步,别人拿到你的二维码也没用。

关键结论
  • 入口:微信或支付宝搜「电子营业执照」小程序,无需下载 APP 也能用。
  • 法定代表人四步下载:进小程序 → 下载执照 → 实名认证与人脸识别 → 选登记地和执照下载。
  • 授权分三种角色:法定代表人、证照管理员、办事人。后两个都要单独授权。
  • 网上亮照与打印执照在 zzapp.gsxt.gov.cn(市场监管总局电子营业执照服务专区)。
  • 亮照是法定义务:纸质或电子执照要置于住所醒目位置,做电商的要在首页持续公示。

一、四步领到手机里的执照

第一步,装小程序。 在微信里输入「电子营业执照」搜索,装微信版;或者在支付宝里搜同名,装支付宝版。两版数据相通,装一个够用。

第二步,点「下载执照」。 进小程序首页,第一个功能就是它。这一步会提示「仅法定代表人可领取」,法定代表人之外的人在这里是过不去的,要先去做授权(见第三节)。

第三步,实名认证。 输入法定代表人的姓名、身份证号,按提示做人脸识别,通过后选择企业登记地(省、市)。这一步最容易卡住的两个原因:一是姓名里有生僻字或「·」,要按身份证原样录;二是人脸识别时光线太暗。

第四步,选执照、下载。 页面上会列出这个法定代表人在该登记地名下的全部市场主体,勾选要下载的那一张,阅读并同意执照下载声明,点下载。下载完成后回首页点「查看已下载执照」,输入执照密码就能看到。

一个人可能是多家公司的法定代表人,也可以在一家公司同时是法定代表人、在另一家是被授权的办事人,这些执照会一起列出来,下载时看清楚是哪一张。

二、它和纸质执照什么关系

不是「辅助工具」,是同一份东西的另一种载体。

法条依据

第二款是根基。办事窗口不认电子营业执照,让你回去拿纸质件,是没有依据的,除非该事项明确要求提交纸质原件存档。实务中多数政务系统已经支持电子营业执照扫码登录,银行开户、税务报到、社保登记、招投标报名,都可以用。

需要提醒的是:目前部分地区在推「不再主动核发纸质营业执照」,比如有的地方自 2025 年起对新设企业只发电子执照,需要纸质的自己去政务服务大厅的自助终端打印。这是地方改革措施,不是全国统一规定,具体看当地市场监管部门的公告。

三、授权他人使用:三种角色要分清

这是最容易搞错的一环。很多人以为「把执照拍个照发给会计就行」,其实那只是图片,不是电子营业执照,也没有任何授权效力。

正确的授权链条是这样的:

法定代表人:默认领取人,拥有全部权限,可以授权别人。

证照管理员:由法定代表人授权,负责这张电子营业执照的日常管理和使用。证照管理员在自己的手机上装小程序,用「下载执照」完成实名认证后,就能下载这张执照。

办事人:由法定代表人或证照管理员授权,持电子营业执照去办理具体的政务、商务、公共服务业务。办事人同样要在自己手机上下载,下载时用的必须是本人的实名信息。

关键在于:授权是「授予某个自然人使用某张执照办理某类事项」的权限,不是把执照文件传给别人。 所以:

  • 授权时要填被授权人的身份信息和使用范围,写得越具体越好(比如「办理XX事项,有效期至X月X日」)。
  • 被授权人离职、换岗,要及时解除授权。这一步很多公司忘了做,前员工手机上还留着执照,能扫码登录公司的政务系统。
  • 被授权人扫你的执照二维码,接收方系统会同时显示这个人的身份信息、被授权事项、授权时间,供对方核对。这是防冒充的设计,用的时候要看。

四、亮照:这是义务,不是可选项

开了店、办了网店,执照要挂出来。这是法律要求,而且电子执照也算:

法条依据

电商这一块另有专门规定,要求更细:

法条依据
  • 《中华人民共和国电子商务法》第十五条
  • 电子商务经营者应当在其首页显著位置,持续公示营业执照信息、与其经营业务有关的行政许可信息、属于依照本法第十条规定的不需要办理市场主体登记情形等信息,或者上述信息的链接标识。
  • 前款规定的信息发生变更的,电子商务经营者应当及时更新公示信息。

两个词要抓住:「持续」和「及时更新」。挂上去又撤掉、公司改名了没换、地址变更了链接还指着旧的,都算没履行。

网上亮照怎么做? 登录市场监管总局的电子营业执照服务专区(zzapp.gsxt.gov.cn),选「执照亮照」申请,系统生成一个亮照链接或图标。把这个链接嵌到自己网站或网店的页面里,访客点图标就能看到这张执照的样式并验真。

要打印纸质件怎么办? 同一个专区选「打印电子营业执照」,用手机小程序扫电脑屏幕上的二维码,验证后在电脑端显示执照,可以保存后打印,也可以直接打。

没有纸质执照、又要给别人一份复印件的情况,就这样处理。 打印件与原件的关系,按用证单位的要求办,有的要加盖公章。

五、电子印章,顺带一起领

不少省份在发电子营业执照的同时同步发放电子印章。路径是小程序首页的「其他应用」,进「电子印章」,选「领取印章」,验证执照后按提示上传印模,生成电子印章。

注意这是分省推进的,不是全国都有。 有些省份的电子印章系统是本省自建,领的时候会跳到省级平台。有没有、怎么领,以当地市场监管部门的说明为准。

电子印章的效力与实体印章的关系,各地规则不完全一致。签合同用电子印章,要确认对方也认这个章,涉及金额大的合同,建议同时在合同里约定签署方式与验签办法。

六、执照被代办公司拿走了怎么办

这是小老板最常踩的坑。找代办注册公司,代办要「拿执照去开户、去税务报到」,办完不还,或者拿去做别的事。

处理分三步:

第一步,先把电子执照拿到自己手里。 只要你是法定代表人,随时可以在小程序里下载,不需要任何人配合。这一步做完,你至少能扫码登录政务系统、能查公司的登记状态。

第二步,去登记机关申请补发纸质执照,并声明原执照作废。 带法定代表人身份证明、申请书,说明执照被他人占有的经过。有的地方要求在报纸或国家企业信用信息公示系统上公告作废。

第三步,看有没有被冒用。 查一下公司有没有在你不知情的情况下开了银行账户、变更了法定代表人、增加了股东、办了注销。这些都能在 gsxt 和开户行查到。发现异常,先向登记机关申请撤销登记,涉及伪造签名的报警。

另外两种情形要区分开:执照被拿走不还,是民事占有问题;别人冒用你的身份注册了公司,是登记违法问题,救济途径是申请撤销登记,不是打民事官司。两条路不要走混。

七、几个常被问到的细节

法定代表人变更后,旧执照还能用吗? 变更登记完成后,登记信息以最新为准,原法定代表人应当交回或声明作废旧执照,新法定代表人重新下载。原法定代表人手机里那张如果没删,扫码时验证通不过,但为避免纠纷,交接时应当明确解除。

执照密码忘了怎么办? 小程序内有找回入口,走实名认证重置。密码是下载时自己设的,不是统一发放的。

分公司、个体户有没有电子执照? 有。个体工商户、农民专业合作社、分支机构,都可以由负责人或法定代表人领取。

电子执照能不能授权给律师、会计、代办? 可以,走「办事人」授权,但要写清授权范围和期限,并保留授权记录。授权记录在发生争议时是重要证据。

八、复核说明

本篇涉及的三个官方入口(电子营业执照小程序、zzapp.gsxt.gov.cn 服务专区、国家企业信用信息公示系统)、下载与授权的操作节点、以及三条法条原文,均于 2026 年 10 月 31 日逐项核对。各省电子印章的发放规则、纸质执照的核发政策存在地区差异,以当地市场监管部门公告为准;平台版本更新可能调整按钮位置,以实际页面为准。

几个延伸问题:新设公司、个体户的登记全流程见营业执照怎么办?个体户与公司设立全流程;不干了要注销的流程见营业执照怎么注销?;执照、公章被股东或前员工拿走不还,见公司公章、营业执照被人拿走不还,怎么办;被人挂名当法定代表人的风险,见挂名法定代表人有什么法律风险;身份被冒用注册了公司,见个人信息被冒用注册公司,怎么处理;法定代表人这个身份本身意味着什么,见法定代表人;每年要做的合规自查,见企业合规体检全流程;个体户登记要交哪些材料,见个体工商户登记材料清单(范本);身份证被冒名登记成股东的应对,见身份证被冒用、被冒名登记成股东怎么办。