无犯罪记录证明与亲属关系证明全流程
按步骤走 · 材料一次备齐 · 每个期限都有法条依据
流程步骤
第一步：先分清要开的是哪一种证明
拿着用证单位的要求原文看清楚三个字：是「无犯罪记录」还是「无违法犯罪记录」，有没有写「含行政处罚」。前者由公安机关根据犯罪记录出具，后者范围更宽。写错了拿过去会被退回，白跑一趟。同时问清用途：入职、参军、入党、出国签证、收养评估、从业禁止核查，用途不同，受理机关和出具口径也不同。
让用证单位发一条书面要求（微信截图也算），把「要哪一种、要谁的、有效期多久」写清楚，窗口照单办最快第二步：确认谁有资格申请、能查谁
本人可以申请查询自己的犯罪记录。单位申请查询的，应当有法律、行政法规的明确规定，并提交单位介绍信、经办人身份证明、查询事由和法律依据；无法定依据的单位，公安机关一般不予提供。个人不能查别人的记录，近亲属代为申请通常限于特定用途并提供关系证明和委托。有法定查询义务的行业（如密切接触未成年人的单位）走的是单位查询渠道，不该让应聘者自己去开。
单位让你「自己去开一份无违法犯罪记录」又说不出法律依据的，可以先请单位走查询函，很多地方只认单位来函第三步：在户籍地派出所或线上提交申请
户籍地派出所户籍窗口是主渠道，带身份证、书面申请（写清用途和查询时段）。现在多数省份开通了线上渠道：省级公安APP、政务服务网、微信小程序搜「无犯罪记录证明」，实名认证后提交，出证后下载电子版或选择邮寄。异地能不能办、线上能不能出，各地不同，先试线上，不行再回户籍地。
线上办不了不等于户籍地也办不了，很多时候是系统未覆盖，打个电话问派出所窗口比反复试APP快第四步：亲属证明第一路，看户口簿
如果双方仍在同一户口簿上，且关系栏写明「子」「女」「父」「母」，户口簿本身就是证明。法律规定户口登记簿和户口簿登记的事项具有证明公民身份的效力，同一本簿上的关系栏最省事。复印时把首页（地址、户号）和双方个人页一起复印，用证单位多要求整本复印件加验原件。
关系栏空白、写「其他」的，户口簿证明不了，直接走第二条路，别在窗口反复解释第五步：第二条路——去派出所查档开证明
户口已分开的，到曾经同户的那个派出所申请查询历史户籍档案，调出当年同户的记录，据此出具亲属关系证明。要带双方身份证、户口簿，尽可能提供老户口簿、老身份证号、原住址、大致迁出年份。派出所认为必要时可以要求补充证明材料，这是法定权限，配合提供出生医学证明、独生子女证、人事档案摘录比争论有效。
查档要说清「哪一年、哪个地址、哪一本户」，只报姓名很容易查不到，老门牌号是最好的索引第六步：第三条路——公证处出亲属关系公证书
出国定居、继承、诉讼、涉外婚姻这些场合，用证方往往只认公证书。带双方身份证、户口簿、能证明关系的原始材料（出生医学证明、独生子女证、老户口簿、人事档案、结婚证）到住所地或事实发生地的公证处申请。材料不足的，公证处会要求补充或调查核实；实在无法核实的，可能不予出具。
先问用证方「派出所证明行不行」，公证书要花钱花时间，能省则省；反过来涉外场合别拿派出所证明硬顶第七步：查不到档、被拒开，怎么往下推
查不到档的四种常见原因：原派出所撤并、地址拆迁门牌注销、档案未电子化、姓名或身份证号有历史差错。对应动作：撤并的去其上级公安机关户政部门问档案移交到哪；门牌注销的提供拆迁协议、房产档案；未电子化的申请人工查纸质档案；信息差错的先按变更更正程序更正。被拒开的，一律要求书面告知并写明理由；拿到后向上级公安机关、12345反映，仍不解决的申请行政复议或提起行政诉讼。
公证处不予公证也会给书面决定，同样可以申请复议；不要接受「办不了」三个字就回家材料清单
| 材料 | 说明 |
|---|---|
| 身份证 | 本人原件；代办的另带代办人身份证和经签名的委托书 |
| 户口簿 | 首页加本人页；证明亲属关系时带双方个人页，同户的看关系栏 |
| 书面申请 | 写清查询用途、查询时段、提交给谁，本人签名；单位查询另附介绍信 |
| 用证单位要求 | 招聘公告、入职通知、签证材料清单等，能证明「要哪一种、有效期多久」 |
| 关系原始材料 | 出生医学证明、独生子女证、老户口簿、人事档案摘录、结婚证，查档和公证都用得上 |
| 单位查询函 | 单位申请的，需介绍信、经办人证件、查询事由和法定依据，缺依据一般不予提供 |
关键期限
| 事项 | 期限 | 依据 |
|---|---|---|
| 证明的有效使用期 | 由用证单位设定，受理前先问对方接受多长时间内开具的 | 各地经办规定 |
| 派出所出具证明 | 全国无统一时限，以受理时告知为准，可要求出具受理回执 | 各地经办规定 |
| 公证机构出证 | 按公证程序规定办理，需补充材料或核实的相应顺延，以受理告知为准 | 各地公证机构办理规则 |
| 对拒开、拒证不服申请复议 | 自知道之日起算，期限有硬性规定，最后一日以复议机关告知为准 | 各地复议受理规定 |
最容易踩的坑
「无犯罪记录」不含治安处罚，「无违法犯罪记录」含行政拘留。拿错了用证方不认，还多跑一趟。开之前让单位把要求写清楚，照字面办；用途写错、时段写错，都得重开，别自己猜。
多数省份已开通线上申请，几分钟提交、电子版下载，不用请假回老家。线上办不通的，再回户籍地。先打派出所电话问「线上能不能开」，能省一趟车票和两天假。线上出证时间各地不同，急的话先问清。
不同户的户口簿证明不了。要么去曾经同户的派出所查历史档案开证明，要么去公证处。两边都办不了的才考虑亲子鉴定；亲子鉴定要双方同意，一方不配合就只能走诉讼。原派出所撤并的，先问档案移交到哪。
国内入职、参军一般认派出所证明；出国、继承、涉诉多数只认公证书。先问清用证方认哪一种，再决定走哪条路。两边各办一份更保险，但费钱费时，还可能两份材料互相对不上。
有法定查询义务的行业应由单位向公安机关、人民检察院查询。让应聘者自己跑，既不合规也常被窗口拒。可以让单位出查询函，或要求其依法自行查询，别把该单位做的事揽到自己身上。
法条原文
第四条 户口登记机关应当设立户口登记簿。
城市、水上和设有公安派出所的镇，应当每户发给一本户口簿。
农村以合作社为单位发给户口簿；合作社以外的户口不发给户口簿。
户口登记簿和户口簿登记的事项，具有证明公民身份的效力。
第十七条 户口登记的内容需要变更或者更正的时候，由户主或者本人向户口登记机关申报；户口登记机关审查属实后予以变更或者更正。
户口登记机关认为必要的时候，可以向申请人索取有关变更或者更正的证明。
第六十二条 密切接触未成年人的单位招聘工作人员时，应当向公安机关、人民检察院查询应聘者是否具有性侵害、虐待、拐卖、暴力伤害等违法犯罪记录；发现其具有前述行为记录的，不得录用。
密切接触未成年人的单位应当每年定期对工作人员是否具有上述违法犯罪记录进行查询。通过查询或者其他方式发现其工作人员具有上述行为的，应当及时解聘。
第十三条 公民从事有关活动，需要证明身份的，有权使用居民身份证证明身份，有关单位及其工作人员不得拒绝。
有关单位及其工作人员对履行职责或者提供服务过程中获得的居民身份证记载的公民个人信息，应当予以保密。
这条流程最常被问到的几个问题
入职要无犯罪记录证明，必须回老家开吗？
自己能不能查自己有没有案底？
户口早分开了，怎么证明我妈是我妈？
公证书和派出所证明，哪个管用？
接着往下办：本站能直接用的东西
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