拖欠工资、加班费:要收集哪些证据?

打官司就是打证据 · 每一项都写清「证明什么、怎么取」

讨薪和讨加班费,关键是把该发多少和实际发了多少摆清楚。工资标准看合同和工资条,加班事实看考勤和沟通记录;考勤由公司掌握的,可以要求公司拿出来,公司不提供的要承担不利后果。

证据清单(按重要性排序)

劳动合同与工资约定核心

证明:约定的工资标准、岗位与工时制度
怎么取:劳动合同原件;入职时的录用通知、工资确认单、岗位说明书;口头约定的用聊天记录或录音补强

工资条与银行流水核心

证明:实际发放的金额与时间,用来算月平均工资和欠发数额
怎么取:近 12 个月的银行流水到柜台打印并盖章;工资条拍照或留存电子版,按月列出应发、实发与差额
注意:现金发工资的,把签收单、工资表拍照留存,并请同事作证

考勤记录与排班表核心

证明:实际出勤情况与加班时长
怎么取:打卡截图、打卡机照片、排班表、钉钉或企业微信考勤导出;没有电子记录的,自己记加班台账并请同事印证
注意:考勤由公司掌握管理的,仲裁中可要求公司提供,公司不提供要承担不利后果

加班审批与加班安排重要

证明:加班是用人单位安排或事后追认的
怎么取:加班审批单、排班通知、领导在工作群里要求加班的消息,微信、钉钉、邮件记录截图并保留原始载体
注意:公司以「没走审批」否认加班的,用实际工作成果和沟通时间反推

非工作时间的工作成果重要

证明:你在下班后或休息日实际提供了劳动
怎么取:夜间或休息日发出的邮件、提交的文档、系统操作记录、客户沟通记录,注意保留能显示发送时间的截图
注意:这类记录最好能反映连续、规律的状态,避免被说成偶发

催讨与欠薪确认记录重要

证明:你主张过权利、公司承认过欠薪,同时可中断仲裁时效
怎么取:与老板或 HR 的催薪聊天、通话录音、邮件;公司出具的欠条、承诺书
注意:仲裁时效为一年,从知道权利被侵害之日算起,催讨记录能中断时效

社保与个税记录补强

证明:缴费基数、在职状态与工资水平
怎么取:社保参保记录、个税申报记录在官方 App 打印
注意:缴费基数与实际工资不符的,可反过来印证实际工资更高

取证红线

取证三条红线:不得进入他人住宅、卧室等隐私场所偷拍偷录;不得通过威胁、诈骗手段取证;绝不能伪造、变造证据——伪造证据不仅要输官司,还可能构成犯罪。拿不准的取证方式,先问律师。

法条原文

《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第6条用人单位掌握的证据应提供

第六条 发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。

《中华人民共和国劳动合同法》第30条及时足额支付劳动报酬

第三十条 用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。

用人单位拖欠或者未足额支付劳动报酬的,劳动者可以依法向当地人民法院申请支付令,人民法院应当依法发出支付令。

《中华人民共和国劳动合同法》第85条拖欠工资的加付赔偿金

第八十五条 用人单位有下列情形之一的,由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿;劳动报酬低于当地最低工资标准的,应当支付其差额部分;逾期不支付的,责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金:

(一)未按照劳动合同的约定或者国家规定及时足额支付劳动者劳动报酬的;

(二)低于当地最低工资标准支付劳动者工资的;

(三)安排加班不支付加班费的;

(四)解除或者终止劳动合同,未依照本法规定向劳动者支付经济补偿的。

《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第27条仲裁时效一年及其例外

第二十七条 劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。

前款规定的仲裁时效,因当事人一方向对方当事人主张权利,或者向有关部门请求权利救济,或者对方当事人同意履行义务而中断。从中断时起,仲裁时效期间重新计算。

因不可抗力或者有其他正当理由,当事人不能在本条第一款规定的仲裁时效期间申请仲裁的,仲裁时效中止。从中止时效的原因消除之日起,仲裁时效期间继续计算。

劳动关系存续期间因拖欠劳动报酬发生争议的,劳动者申请仲裁不受本条第一款规定的仲裁时效期间的限制;但是,劳动关系终止的,应当自劳动关系终止之日起一年内提出。

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