股权代持:要收集哪些证据?

打官司就是打证据 · 每一项都写清「证明什么、怎么取」

出钱的是你,工商登记上写的却是别人的名字——“我才是真正的股东”这句话,光靠嘴说没人信。代持纠纷里,法官看的是钱是不是你出的、双方有没有代持的约定。平时就把这两件事的证据攒起来,别等到翻脸才想起找。

证据清单(按重要性排序)

代持合意证据核心

证明:双方约定由他代你持股
怎么取:代持协议、股权代持委托书、写明“代持”“挂名”的邮件或微信;协议缺失的,用分红归属、重大决策征询你意见的记录来佐证合意
注意:没有书面协议最容易被否认;有协议的,条款要写清出资、权益归属、退出方式与违约责任

出资与资金来源凭证核心

证明:公司注册资本或股权是你实际出的钱
怎么取:你向公司账户或向名义股东账户的转账记录,备注写清“投资款”“出资款”;验资与银行进账凭证;现金出资的找收款凭证与在场人
注意:出资款和借款要分清楚,转账备注、聊天里的说法很关键

股东名册与工商登记核心

证明:名义股东对外是登记股东、你是隐名出资人
怎么取:公司章程、股东名册、企业信用信息公示系统的登记股东截图;名义股东的身份信息
注意:工商登记只对外表见,对内仍看真实出资与代持合意,两样要一起举证

分红与投资权益归属证据核心

证明:投资权益实际归你
怎么取:公司或名义股东把分红转给你的记录;你领取分红的收据、聊天记录;分红方案的知情与确认
注意:长期由你收分红、你参与决策,是证明代持关系的强证据,务必留痕

参与经营管理的证据重要

证明:你实际行使了股东权利
怎么取:你参加股东会、签署文件、过问财务的记录;其他股东知情的证言;公司文件上你的批示
注意:名义股东单独管事的,更要靠出资与分红证据补强

股权处分与纠纷线索重要

证明:名义股东擅自转让、质押了股权
怎么取:工商变更、股权转让协议、质押登记的记录;你发现后主张权利的往来记录
注意:名义股东擅自处分股权时,能不能追回要看受让人是否善意,及时固定对方处分的证据很关键

其他股东的同意或知情证据补强

证明:你从隐名转为显名股东的条件
怎么取:其他股东同意你显名、承认你股东身份的书面材料、聊天记录或会议纪要
注意:想显名的,其他股东的态度往往是成败关键,尽早沟通并留证

取证红线

取证三条红线:不得进入他人住宅、卧室等隐私场所偷拍偷录;不得通过威胁、诈骗手段取证;绝不能伪造、变造证据——伪造证据不仅要输官司,还可能构成犯罪。拿不准的取证方式,先问律师。

法条原文

《最高人民法院关于适用《中华人民共和国公司法》若干问题的规定(三)》第24条实际出资人与名义出资人的代持合同

第二十四条 有限责任公司的实际出资人与名义出资人订立合同,约定由实际出资人出资并享有投资权益,以名义出资人为名义股东,实际出资人与名义股东对该合同效力发生争议的,如无法律规定的无效情形,人民法院应当认定该合同有效。

前款规定的实际出资人与名义股东因投资权益的归属发生争议,实际出资人以其实际履行了出资义务为由向名义股东主张权利的,人民法院应予支持。名义股东以公司股东名册记载、公司登记机关登记为由否认实际出资人权利的,人民法院不予支持。

实际出资人未经公司其他股东半数以上同意,请求公司变更股东、签发出资证明书、记载于股东名册、记载于公司章程并办理公司登记机关登记的,人民法院不予支持。

《最高人民法院关于适用《中华人民共和国公司法》若干问题的规定(三)》第25条名义股东擅自处分股权的效力

第二十五条 名义股东将登记于其名下的股权转让、质押或者以其他方式处分,实际出资人以其对于股权享有实际权利为由,请求认定处分股权行为无效的,人民法院可以参照民法典第三百一十一条的规定处理。

名义股东处分股权造成实际出资人损失,实际出资人请求名义股东承担赔偿责任的,人民法院应予支持。

《中华人民共和国民法典》第919条委托合同的定义

第九百一十九条 委托合同是委托人和受托人约定,由受托人处理委托人事务的合同。

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