股东会会议通知与召集函（范本）
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致：________公司全体股东（____、____、____）
本人／本公司持有________公司____%的股权。鉴于公司____（事由：连续两年未召开股东会／董事会不履行召集职责／需决议____事项），本人／本公司已依据《中华人民共和国公司法》第六十二条书面提议召开临时股东会，但董事会（执行董事）／监事会（监事）在法定期限内未予召集。
现依据《中华人民共和国公司法》第六十三条、第六十四条的规定，由本人／本公司召集本次临时股东会，具体事项通知如下：
________（公司会议室／____市____区____路____号____室）
召集人：____（持股____%）
主持人：____（由召集人推举／按章程规定）
1. 审议《关于____的议案》；
2. 审议《关于免去____执行董事（董事）职务的议案》；
3. 审议《关于选举____为公司执行董事（董事）的议案》；
4. 审议《关于修改公司章程的议案》；
5. 其他：____。
（本次会议不审议通知中未列明的事项；确需增加的，应提前__日书面通知全体股东。）
本次会议采取现场记名投票方式表决。上述第____项事项属特别决议事项，须经代表三分之二以上表决权的股东通过；其余事项须经代表过半数表决权的股东通过。
股东本人参会的，请携带身份证及持股证明；委托他人参会的，请于会议召开前提交《授权委托书》原件（格式见附件）。
股东未出席会议且未委托他人参会的，视为放弃本次会议表决权，会议按实际到会股东所持表决权依法作出决议。
联系人：____ 电话：____ 电子邮箱：____ 送达地址：____
附件：
1. 会议议案及说明__份；
2. 授权委托书（格式）__份；
3. 公司章程相关条款摘录__份。
召集人（签名／盖章）：____________
（本通知以特快专递、电子邮件、微信等方式向全体股东送达，送达回执与投递记录留存备查。）
赵跃律师提示
- 通知期是硬指标：公司法第六十四条规定，召开股东会会议应当于会议召开十五日前通知全体股东，公司章程另有规定或全体股东另有约定的除外。少一天，决议就可能被撤销。
- 通知必须写清议题。未在通知中列明的事项临时动议并表决，股东可以请求撤销该决议；想加议题，提前书面补充通知。
- 送达要留痕：EMS（面单写明「股东会会议通知」）、电子邮件（发至章程或股东名册登记邮箱）、微信（保留原始记录）。只打电话通知，事后无法证明。
- 召集顺序不能跳：先由董事会（执行董事）召集，董事会不召集的由监事会召集，监事会也不召集的，代表十分之一以上表决权的股东才可以自行召集（公司法第六十三条）。跳过顺序，决议效力有瑕疵。
- 会议记录要完整：出席人员、议题、发言要点、表决结果、签名。决议作出后及时让全体参会股东签字，事后补签容易生争议。
- 小股东想推动决议，单靠自行召集往往票数不够；召集权的真正价值在于「把问题摆到桌面」，并为后续提起公司解散、股权回购之诉固定证据。
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