中标结果公示与质疑投诉答复服务合同

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中标结果公示与质疑投诉答复服务合同范本,含服务内容、公示发布、异议受理与初步审查、答复文件起草、投诉应对与配合调查、服务费用与支付、保密、责任划分、违约责任、变更解除与终止、争议解决等要素。

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中标结果公示与质疑投诉答复服务合同

招标人(甲方):____
统一社会信用代码:____
地址:____
法定代表人:____
联系电话:____

受托服务机构(乙方):____
统一社会信用代码:____
地址:____
法定代表人:____
联系电话:____

甲方就其____项目的中标结果公示以及后续质疑、投诉答复事务委托乙方提供专业服务,双方达成如下约定。


第一条 服务内容
一、乙方协助甲方拟定中标结果公示文本并按规定渠道发布。
二、乙方受理、登记投标人或者其他利害关系人提出的异议,进行初步审查并出具分析意见。
三、乙方协助甲方起草答复意见,配合甲方应对有关机关就本项目的投诉调查。
四、服务事项的具体范围以附件一《服务清单》为准。


第二条 公示发布
一、乙方协助甲方在中标结果确定后____日内在指定媒介发布公示,公示期不少于____日。
二、公示内容应当包括中标人名称、中标金额、评标结果以及异议受理方式与期限。
三、公示期间收到异议的,乙方应当立即报告甲方并暂停后续签约流程。


第三条 异议的受理与初步审查
一、乙方对异议的形式要件进行审查,包括提出主体、提出期限、事实依据与相关证据。
二、乙方应当在收到异议之日起____个工作日内完成初步审查,并向甲方出具书面分析意见。
三、乙方认为异议缺乏事实依据或者已超过提出期限的,应当说明理由并提出不予受理的建议与依据。


第四条 答复文件的起草
一、乙方根据初步审查结果起草答复文件,答复应当针对异议事项逐项回应,说明事实、依据与结论。
二、答复文件经甲方书面确认后由甲方或者其授权代表签发。
三、乙方不得在答复文件中作出超出甲方授权范围的承诺或者让步。


第五条 投诉应对与配合调查
一、有关机关受理投诉并进行调查的,乙方应当协助甲方准备说明材料与证据清单。
二、乙方应当指派熟悉本项目情况的人员配合调查、参加约谈或者听证。
三、因投诉处理导致招标程序暂停、重新评审或者重新招标的,乙方应当继续提供相应服务,双方可以另行协商增加费用。


第六条 服务费用与支付
一、服务费用总额为人民币____元,包含文件起草、分析意见出具以及配合一次投诉调查的费用。
二、投诉调查超过____次的,每增加一次按____元另行计费。
三、甲方在收到乙方开具的合规发票后____日内付款。


第七条 保密
一、双方对异议人信息、投诉材料以及答复文件内容负有保密义务,未经对方书面同意不得向第三方披露。
二、乙方不得将本项目资料用于宣传、案例汇编或者其他商业目的。
三、保密义务在本合同终止后____年内继续有效。


第八条 责任划分
一、甲方对提供资料的真实性、完整性负责,并承担最终的答复决定责任。
二、乙方对分析意见与文件内容的专业质量负责,因起草错误导致答复被有关机关认定无效或者被责令重新处理的,乙方应当承担相应责任。
三、因投标人恶意投诉造成的损失,由投诉人承担,双方应当相互配合追究其责任。


第九条 违约责任
一、乙方未按期完成审查或者起草工作的,每迟延一日按服务费用总额的____支付违约金。
二、乙方泄露异议人信息或者答复内容,或者向异议人透露甲方立场的,甲方有权解除本合同并要求赔偿损失。
三、甲方迟延付款的,每迟延一日按应付未付金额的____支付违约金。


第十条 合同的变更、解除与终止
一、本合同的变更须经双方书面确认。
二、公示期届满且无异议、投诉,双方义务履行完毕的,本合同自然终止。
三、一方严重违约致使合同目的不能实现的,另一方有权书面通知解除本合同。


第十一条 争议解决与其他
一、因本合同引起的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,向甲方所在地人民法院起诉。
二、本合同未尽事宜,双方可以另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
三、本合同一式____份,双方各执____份,自双方签字盖章之日起生效。
再次提醒:本页范本为通用要素版,使用前请结合具体情况修改并咨询执业律师;涉及重大财产、身份关系的事项,务必请律师把关。

赵跃律师提示

  • 答复异议最忌讳「答非所问」。答复要针对异议事项逐项回应事实、依据与结论,只回应其中一部分,往往会被要求重新答复。
  • 公示期与提出期限是硬指标,要写进服务进度里。错过期限的异议无法通过程序处理,会直接演变成投诉甚至诉讼。
  • 服务方只能在授权范围内起草答复。答复文件中作出减价、更改评标结果之类的让步,必须经招标人书面确认,否则容易失控。
  • 配合调查的次数最好事先约定。投诉调查常常不止一次,写清单次与超次费用,可以避免中途因加价停滞影响应对进度。
  • 招标人的最终责任不能转嫁给服务方。合同里要区分「专业意见责任」与「决定责任」,前者可由服务方承担,后者仍在招标人。
  • 资料保密范围要覆盖异议人信息。实务中泄露异议人身份会带来很大麻烦,条款中明确禁止披露更有利于执行。

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