投标与履约保证金管理协议
投标与履约保证金管理协议范本,含保证金种类与额度、收取与保管、使用条件、没收与退还、孳息归属、争议处理等要素,适用于招标人或者代理机构对投标保证金、履约保证金进行统一管理的安排。
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投标与履约保证金管理协议 管理方(甲方):____ 统一社会信用代码:____ 法定代表人:____ 联系电话:____ 缴存方(乙方):____ 统一社会信用代码:____ 法定代表人:____ 联系电话:____ 乙方参加甲方组织或者受托组织的招标采购活动,双方就投标保证金与履约保证金的收取、保管、使用与退还达成如下约定。 第一条 保证金种类与额度 一、本协议管理的保证金包括投标保证金与履约保证金。 二、投标保证金不超过招标项目估算价的百分之二,具体额度以招标文件载明为准。 三、履约保证金不超过合同金额的百分之十,具体额度与形式以中标通知书及合同约定为准。 第二条 缴存方式与期限 一、乙方可以采用银行转账、银行保函或者保险机构出具的保证保险方式缴存。 二、以银行转账方式缴存的,乙方应在投标截止时间或者合同约定的期限内足额汇入指定账户,到账时间以银行记录为准。 三、乙方未按期足额缴存的,其投标无效或者视为放弃中标。 第三条 保管与专户管理 一、甲方应将保证金存入专用账户,与其他资金分账管理,不得挪用。 二、专用账户的开设、变更与撤销情况应向乙方公开,接受查询。 三、以保函或者保证保险方式缴存的,甲方应妥善保管正本,并在退还条件成立时及时退回。 第四条 保证金的使用条件 一、乙方在投标有效期内撤销投标、提供虚假材料或者串通投标的,甲方有权不予退还投标保证金。 二、乙方中标后无正当理由不签订合同或者不提交履约保证金的,甲方有权不予退还投标保证金。 三、乙方在履行合同过程中出现约定违约情形的,甲方有权从履约保证金中扣划相应款项。 第五条 孳息归属 一、以保证金本金产生的利息等孳息,属于乙方所有,甲方应在退还时一并支付。 二、以保函或者保证保险方式缴存的,不产生孳息,甲方不承担孳息支付义务。 第六条 退还条件与期限 一、未中标人的投标保证金,甲方应自中标通知书发出之日起____日内退还。 二、中标人的投标保证金,可以在其提交履约保证金并签订合同后____日内退还。 三、履约保证金应在合同履行完毕、验收合格且无未了结违约事项后____日内退还。 第七条 退还方式 一、退还以保证金原路退回为原则,乙方账户信息发生变更的应提前书面告知。 二、乙方以保函方式缴存的,甲方应在退还条件成立之日起____日内向乙方出具解除保函责任的书面通知。 三、因乙方提供的账户信息错误导致退还失败的,责任由乙方承担,甲方应在其提供正确信息后重新办理。 第八条 没收款项的处理 一、不予退还的保证金,甲方应说明理由与依据,并书面通知乙方。 二、没收款项按规定上缴或者用于弥补因乙方行为给甲方造成的损失,超出损失部分应返还乙方。 三、乙方对没收决定有异议的,可以在收到通知之日起____日内提出书面异议。 第九条 双方义务 一、甲方应按约定及时办理收取与退还手续,不得无故拖延。 二、乙方应保证缴存资金来源合法,不得借用他人资金或者以他人名义缴存。 三、双方应对保证金管理过程中知悉的对方信息予以保密,法律法规另有规定或者依法需要公开的除外。 第十条 违约责任 一、甲方挪用保证金或者无正当理由拖延退还的,应按占用金额与天数向乙方支付资金占用费。 二、乙方以虚假材料骗取退还或者重复主张退还的,应返还所得款项并承担相应责任。 三、因一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿实际损失。 第十一条 争议解决与其他 一、因本协议引起的争议,双方应协商解决;协商不成的,向甲方所在地人民法院起诉。 二、本协议未尽事宜,按招标文件与法律法规的规定处理。 三、本协议一式____份,双方各执____份,自双方签字盖章之日起生效。
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赵跃律师提示
- 投标保证金上限为招标项目估算价的百分之二、履约保证金上限为合同金额的百分之十,这是强制性上限,约定超过部分可能被认定无效。
- 退还期限要有明确起算点。实务中大量纠纷来自「中标通知书发出后多少天退、合同签订后多少天退」写得含糊,建议按环节分别约定天数。
- 以保函方式缴存的,退还环节不只是「把保函还回去」,还要出具解除保函责任的书面通知,否则银行可能继续占用授信额度。
- 保证金产生的利息归缴存方所有。若采用专户管理,建议在合同中写明孳息计算方式与一并退还的义务。
- 没收保证金必须有依据且应说明理由。随意没收容易被认定为不当得利,反而要承担返还责任。
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