开标评标现场组织与全程见证服务合同

开标评标现场组织与全程见证服务合同

招标人（甲方）：____
统一社会信用代码：____
地址：____
法定代表人：____
联系电话：____

服务提供方（乙方）：____
统一社会信用代码：____
地址：____
法定代表人：____
联系电话：____

甲方委托乙方为____项目的开标、评标活动提供现场组织与全程见证服务，双方达成如下约定。


第一条 服务事项
一、乙方为甲方____项目提供开标现场组织、评标现场组织、过程见证与记录服务。
二、服务时间自投标截止时间前____小时起至评标报告完成并移交之日止。
三、服务地点为____。因特殊原因需要变更地点的，甲方应提前____日通知乙方。


第二条 开标现场组织
一、乙方按招标文件确定的时间、地点组织开标，核对投标人代表身份与授权委托手续。
二、乙方协助甲方检查投标文件的密封情况，当场启封并宣读投标报价等主要内容，做好开标记录。
三、投标人对开标过程提出异议的，乙方应当如实记录，并提请甲方当场答复或者书面答复。


第三条 评标现场组织
一、乙方按甲方要求布置评标场所，实行封闭管理，做好人员出入登记与通讯工具集中保管。
二、乙方协助甲方组建评标委员会，核对评标委员会成员的回避声明与保密承诺。
三、乙方保障评标期间的资料传递、评审表发放与回收，防止评审资料外流。
四、评标过程中出现澄清、说明请求的，乙方按甲方确定的程序传递，不得擅自与评标委员会成员沟通评审事项。


第四条 见证与记录
一、乙方对开标、评标全过程进行见证，并对关键环节进行书面记录。
二、甲方要求录音录像的，乙方应当全程录音录像，音像资料随评标报告一并移交。
三、见证记录应当由乙方经办人员与甲方现场人员共同签字确认。


第五条 场地与设备保障
一、乙方提供符合要求的开标室、评标室以及必要的桌椅、打印、投影等设备。
二、乙方保证评标期间的电力、网络与监控设备正常运行，出现故障应当立即组织修复并记录。
三、因乙方提供的场地或者设备不符合要求影响活动正常进行的，乙方应当承担相应责任。


第六条 服务费用与支付
一、服务费用总额为人民币____元，包含场地、设备、人员与资料等完成本合同服务所需的全部费用。
二、支付方式为____，甲方在收到乙方开具的合规发票后____日内付款。
三、服务时间延长超过____小时的，双方可以另行协商增加费用。


第七条 保密与回避
一、乙方及其工作人员不得泄露投标文件内容、评审情况、评标委员会成员名单等未公开信息。
二、乙方工作人员与投标人存在近亲属关系或者经济利益关系的，应当主动申请回避。
三、保密义务不因本合同终止而免除，违反的应当承担赔偿责任。


第八条 成果交付
一、乙方应在评标结束后____个工作日内向甲方移交开标记录、评标报告、见证记录与音像资料。
二、前款资料的著作权归甲方所有，乙方不得擅自复制、公开或者用于其他项目。
三、乙方移交的资料应当完整、清晰，能够反映开标评标的全过程。


第九条 违约责任
一、乙方未按约定提供场地、设备或者人员，导致开标评标无法按期进行的，应当赔偿甲方由此产生的直接损失。
二、乙方工作人员泄露评审信息或者干扰评审的，甲方有权解除本合同并要求乙方支付违约金____元。
三、甲方迟延付款的，每迟延一日按应付未付金额的____支付违约金。


第十条 合同的变更、解除与终止
一、本合同的变更须经双方书面确认。
二、因评标活动被依法暂停、终止或者重新组织的，双方可以协商变更服务内容或者解除本合同。
三、本合同解除或者终止后，乙方应当立即停止使用甲方资料并完成移交。


第十一条 争议解决与其他
一、因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，向甲方所在地人民法院起诉。
二、本合同未尽事宜，双方可以另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。
三、本合同一式____份，双方各执____份，自双方签字盖章之日起生效。