集中采购委托组织实施协议

集中采购委托组织实施协议

委托方（甲方）：____
统一社会信用代码：____
地址：____
法定代表人：____
联系电话：____

受托方（乙方）：____
统一社会信用代码：____
地址：____
法定代表人：____
联系电话：____

甲方将其____年度集中采购项目的组织实施工作委托乙方办理，双方达成如下约定。


第一条 委托事项与范围
一、乙方受托组织实施的采购项目为附件一《集中采购项目清单》所列项目。
二、委托范围包括采购需求汇总、采购文件编制、供应商征集、开标评标组织、结果公示与合同签订协助。
三、清单之外的项目需要委托的，双方另行书面确认。


第二条 采购需求汇总
一、甲方内部各单位应按乙方通知的时间提交采购需求，载明品名、规格、数量、预算金额与交付要求。
二、乙方对需求进行汇总与合规性审查，发现需求描述不清、预算不足或者存在倾向性条款的，应当书面反馈。
三、需求汇总后由甲方确认，确认后的需求作为编制采购文件的依据。


第三条 组织实施方式
一、乙方根据项目特点确定采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价或者单一来源等方式，并报甲方确认。
二、乙方按确定的方式编制采购文件，组织供应商参与并按规定程序确定成交供应商。
三、乙方应当对采购过程形成完整记录，随采购文件一并归档。


第四条 双方职责分工
一、甲方负责采购需求的提出、预算与资金落实、采购结果确认以及政府采购合同的签订与履行。
二、乙方负责采购程序的组织实施、文件编制、专家抽取、现场组织与结果公示。
三、因甲方需求不落实或者资金不到位导致采购失败的，由甲方承担相应后果；因乙方程序违法或者操作失误导致采购失败的，由乙方承担相应责任。


第五条 采购结果确认与合同签订
一、乙方在评审结束之日起____个工作日内向甲方提交评审结果与推荐意见。
二、甲方应在收到之日起____个工作日内书面确认结果；逾期未确认又未提出异议的，视为确认。
三、政府采购合同由甲方与成交供应商签订，乙方应当协助做好合同文本与采购文件的一致性核对。


第六条 费用与支付
一、服务费用按项目预算金额的____计算，或者按每个项目人民币____元包干，总额不超过人民币____元。
二、因采购失败需要重新组织的，重新组织不另行收费；因甲方原因导致重新组织的，往返费用由甲方承担。
三、甲方在每次采购结束后____日内支付相应费用。


第七条 信息与保密
一、双方应当指定联络人，采购过程中的通知、变更与确认以书面或者双方认可的电子方式作出。
二、乙方对供应商信息、报价与评审情况负有保密义务。
三、保密义务在本协议终止后____年内继续有效。


第八条 监督管理
一、甲方有权对乙方的组织实施过程进行监督与检查，要求乙方就相关问题作出说明。
二、甲方或者有关机关开展监督检查、审计的，乙方应当提供所需资料并配合说明。
三、乙方应当妥善保存采购文件，保存期限不少于本项目实施完毕后的____年。


第九条 违约责任
一、乙方未按采购文件规定的程序组织实施的，甲方有权要求其改正，并视情况扣减服务费用。
二、因乙方原因导致采购结果被认定无效的，乙方应当承担因此产生的费用并赔偿甲方损失。
三、甲方迟延确认采购结果或者迟延付款的，每迟延一日按相应金额的____支付违约金。


第十条 协议的变更、解除与终止
一、本协议的变更须经双方书面确认。
二、乙方出现多次程序违法、泄露评审信息或者不再具备相应条件的，甲方有权解除本协议。
三、本协议解除或者终止后，乙方应当完成未了项目的资料移交与费用结算。


第十一条 争议解决与其他
一、因本协议引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，向甲方所在地人民法院起诉。
二、本协议未尽事宜，双方可以另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。
三、本协议一式____份，双方各执____份，自双方签字盖章之日起生效。