国际会展与海外推介活动服务合同

国际会展与海外推介活动服务合同

委托方（甲方）：______________________　统一社会信用代码：______________________
服务方（乙方）：______________________　统一社会信用代码：______________________

甲方委托乙方承办国际会展或海外推介活动。双方依据《中华人民共和国民法典》等有关规定，经协商一致，订立本合同。


第一条　服务内容与展会
1. 活动名称：______________________；举办国家或地区与城市：______________________。
2. 活动时间：______年__月__日至______年__月__日；展位号与面积（如有）：______________________。
3. 服务内容：□展位申请与租赁 □展台设计与搭建 □展品运输与清关 □活动策划与执行 □媒体推广 □嘉宾邀请 □现场接待 □其他______。
4. 具体服务清单与交付标准见附件一《服务明细表》。


第二条　展台设计与搭建
1. 设计方案应经甲方书面确认后方可施工；确认周期不超过____日。
2. 展台搭建应符合举办地场馆的安全、消防与结构要求，涉及审批的由乙方办理。
3. 乙方应保证搭建质量与用电安全；因搭建不当造成事故的，由乙方承担责任。
4. 展会结束后乙方负责拆除与清场，恢复场馆原状。


第三条　活动组织与推广
1. 乙方负责活动流程设计、现场执行与人员统筹，保证活动按计划进行。
2. 媒体推广渠道与频次：______________________；宣传物料由______提供。
3. 乙方应邀请目标客户与嘉宾，邀约数量：____人；甲方协助提供客户名单（如有）。
4. 活动内容与对外宣传口径应经甲方确认，不得虚假宣传或侵犯第三方权益。


第四条　人员与出入境
1. 甲方参展人员____人，乙方随行人员____人；双方各自承担本方人员的费用与责任。
2. 人员出入境手续（护照、签证、邀请函）由______协助办理，费用由______承担。
3. 乙方应提示目的地的法律、安全、风俗与健康风险，并购买必要的境外旅行保险。
4. 因不可抗力或政策变化导致活动取消或延期，双方协商处理，已发生的合理费用由甲方据实承担。


第五条　展品与运输
1. 展品清单由甲方提供，运输、仓储与清关由______负责，费用由______承担。
2. 展品在运输、装卸与展览期间的保管责任：______________________。
3. 涉及知识产权保护的，甲方应保证展品不侵犯第三方权利；展品侵权导致的纠纷由甲方负责。
4. 展品的处置方式（回运、赠送、销毁）：______________________。


第六条　费用与结算
1. 服务费：__________；展位费、搭建费、运输费、媒体费等由甲方承担或据实结算。
2. 付款方式：合同签订后支付____％，活动结束后____日内结清余款。
3. 甲方逾期付款的，按日万分之____支付违约金；乙方未按约定完成服务的，应退还相应费用。
4. 争议协商不成的，提交__________仲裁委员会仲裁（或向__________人民法院起诉）。本合同一式两份，双方各执一份，自签章之日起生效。