政府采购需求调查与采购实施计划编制服务合同

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政府采购需求调查与采购实施计划编制服务合同范本,含服务内容与成果、需求调查方法、技术与商务要求编制、实施计划编制、成果交付与验收、费用结算、保密与知识产权、违约责任等要素,适用于采购人委托专业机构开展采购需求调查并编制采购实施计划的安排。

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政府采购需求调查与采购实施计划编制服务合同

委托方(甲方):____
统一社会信用代码:____
法定代表人:____
联系电话:____

服务方(乙方):____
统一社会信用代码:____
法定代表人:____
联系电话:____

甲方委托乙方开展采购需求调查并编制采购实施计划,双方达成如下约定。


第一条 服务内容与成果
一、乙方按甲方要求开展采购需求调查,形成采购需求调查报告。
二、乙方在需求调查的基础上编制采购实施计划,明确采购方式、包组划分、评审要素与时间安排。
三、乙方应提供与技术、商务要求配套的论证说明与依据材料。


第二条 需求调查方法
一、需求调查可以采用咨询、论证、问卷调查、现场考察等方式,具体方法由双方在实施方案中确定。
二、调查对象应具有代表性,涵盖潜在供应商、行业专家与使用部门。
三、乙方应如实记录调查过程与意见来源,不得选择性取舍或者编造调查结论。


第三条 技术与商务要求编制
一、技术要求应与采购标的的功能、性能、质量、安全等实际需要相适应,不得指向特定供应商或者品牌。
二、商务要求应明确交付时间、付款方式、履约保证、售后服务等内容。
三、乙方编制的技术要求不得设置不合理的限制性条件,不得以不合理条件排斥潜在供应商。


第四条 采购实施计划编制
一、实施计划应包含采购需求、采购方式、包组划分、供应商资格条件、评审方法与时间进度。
二、包组划分应有利于竞争并避免过度拆分或者不当合并。
三、实施计划应载明可能影响公平竞争的风险点与防控措施。


第五条 成果交付与验收
一、乙方应在____年____月____日前提交全部成果文件。
二、成果文件包括需求调查报告、采购实施计划、论证说明及相关附件。
三、甲方应在收到成果之日起____日内组织验收,验收不合格的,乙方应在____日内修改完善。


第六条 服务费用与结算
一、服务费用总额为____元,包含调研、编制、论证与修改完善的全部费用。
二、付款方式为____;甲方在验收合格并收到合规发票后____日内付款。
三、因甲方原因导致服务范围实质增加的,双方可以协商追加费用。


第七条 甲方配合义务
一、甲方应向乙方提供必要的项目资料、使用需求与内部沟通支持。
二、甲方应及时对乙方提交的阶段性成果提出意见,避免因反馈滞后影响进度。
三、甲方应对其提供的资料的真实性、合法性负责。


第八条 成果的知识产权
一、乙方交付的成果文件著作权归甲方所有,乙方享有署名权。
二、甲方有权对成果进行使用、修改与再编制,无需另行支付费用。
三、乙方不得将成果文件用于与本项目无关的其他用途。


第九条 保密义务
一、乙方应对服务过程中知悉的甲方非公开信息保密,不得向第三方披露。
二、乙方及其工作人员不得利用知悉的采购需求信息谋取不当利益。
三、保密义务在合同终止后继续有效。


第十条 违约责任
一、乙方迟延交付成果的,每迟延一日按服务费用的____支付违约金。
二、乙方编制的技术要求指向特定供应商或者设置不合理限制条件的,甲方有权要求重做并追究责任。
三、因乙方原因导致采购活动被迫重新组织或者被投诉成立的,乙方应赔偿由此造成的实际损失。


第十一条 争议解决与其他
一、因本合同引起的争议,双方应协商解决;协商不成的,向甲方所在地人民法院起诉。
二、本合同未尽事宜,双方可以另行签订补充协议。
三、本合同一式____份,双方各执____份,自双方签字盖章之日起生效。
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赵跃律师提示

  • 技术要求不得指向特定品牌或供应商,这是政府采购的高压线。合同中应把「不得设置歧视性条款」写成乙方的明示义务,并挂钩赔偿责任。
  • 需求调查的过程记录要留存。一旦采购结果被质疑,调查方法、调查对象与意见来源是证明需求合理性的关键材料。
  • 成果知识产权建议明确归委托方所有。否则后续修改、沿用需求文件时可能受制于服务方。
  • 验收标准要写具体。只写「符合甲方要求」会给验收扯皮留出空间,建议约定成果清单与形式要件。
  • 要约定服务方不得利用知悉的采购需求信息谋取不当利益,这是防范内外串通的关键条款。

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