展览展示与会议服务合同

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展览展示与会议服务合同范本免费下载:服务内容与方案、场地与展位、费用与结算、安全与知识产权、变更与取消处理逐项齐全,附赵跃律师提示。

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展览展示与会议服务合同

委托方(甲方):______________________ 统一社会信用代码:______________________
服务方(乙方):______________________ 统一社会信用代码:______________________

甲乙双方就展览展示与会议服务事宜,依据《中华人民共和国民法典》等规定,经协商一致,订立本合同。


第一条 服务内容与方案
1. 服务内容:□展台设计与搭建□展览执行□会议策划□会务接待□设备租赁□其他__________。
2. 活动名称:______________________;时间:______年__月__日;地点:______________________。
3. 规模:参展商____家,参会人数约____人。
4. 方案以附件一《服务方案》为准,经双方确认后作为履行依据。


第二条 场地与展位
1. 场地由__________提供或者租赁;租金与费用承担:______________________。
2. 展位数量与位置:______________________;展位分配规则:______________________。
3. 场地交付时间与交接标准:______________________。
4. 因场地原因导致活动无法按期举行的,双方应协商改期或者终止。


第三条 费用与结算
1. 费用构成:策划费____元,搭建费____元,会务费____元,其他:__________。
2. 支付节点:签约后支付____%,活动前支付____%,活动后支付余款。
3. 结算方式与发票:______________________。
4. 甲方逾期付款的,按日万分之____支付违约金。


第四条 安全与秩序
1. 乙方应制定安全预案,落实消防、用电、人员疏散等措施。
2. 搭建材料应符合防火与结构安全要求,临时用电应由持证人员操作。
3. 活动现场发生人身或者财产损害的,按责任划分承担相应责任。
4. 双方均应投保活动责任保险:投保情况:______________________。


第五条 知识产权与宣传
1. 乙方提供的设计方案、素材的知识产权归属:______________________。
2. 活动涉及的商标、标识使用应取得权利人授权。
3. 未经对方同意,不得将本次活动的内容用于商业宣传。
4. 音频、视频与摄影摄像资料的著作权与使用范围:______________________。


第六条 变更与取消
1. 甲方变更活动时间、规模或者服务的,应立即通知乙方并协商调整费用。
2. 甲方单方取消活动的,应按实际发生费用与__________标准承担损失。
3. 乙方无法按约定提供服务的,应退还相应费用并赔偿损失。
4. 因不可抗力导致活动无法举行的,双方按__________分担已发生费用。


第七条 违约责任与争议解决
1. 乙方未按方案提供服务或者擅自更换主要人员的,甲方有权要求整改、减费或者解除合同。
2. 一方违约造成对方损失的,应承担赔偿责任。
3. 因本合同引起的争议,双方协商解决;协商不成的,向__________人民法院起诉。


第八条 其他
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。
3. 附件与本合同具有同等法律效力。

委托方(盖章):____________ 服务方(盖章):____________
法定代表人/授权代表:____________ 法定代表人/授权代表:____________
签订日期:______年__月__日 签订地点:____________
再次提醒:本页范本为通用要素版,使用前请结合具体情况修改并咨询执业律师;涉及重大财产、身份关系的事项,务必请律师把关。

赵跃律师提示

  • 服务方案要作为附件并经双方签字确认,口头承诺的内容事后很难主张。
  • 搭建的防火与结构安全是硬要求,发生事故时安全预案是否落实直接影响责任划分。
  • 付款节点建议与「交付成果」挂钩,只按时间付款会让委托方处于被动。
  • 摄影摄像与设计方案的著作权归属要写清,活动素材的商业使用极易产生纠纷。
  • 取消与改期条款要预设费用处理办法,临时取消的损失分摊最容易谈不拢。
  • 现场安全建议投保活动责任险,一场大型活动的人身风险靠自留赔付压力很大。

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