涉外公证与文书认证服务合同

涉外公证与文书认证服务合同

委托方（甲方）：______________________　证件号码（或注册号）：______________________
服务方（乙方）：______________________　统一社会信用代码：______________________

甲方委托乙方协助办理涉外公证与文书认证相关事务。双方依据《中华人民共和国民法典》等有关规定，经协商一致，订立本合同。


第一条　服务内容与范围
1. 委托事项：□出生公证 □无犯罪记录公证 □学历学位公证 □婚姻状况公证 □亲属关系公证 □营业执照公证 □授权委托书公证 □其他______。
2. 使用目的与国家或地区：______________________；文书使用机构：______________________。
3. 服务内容：□材料准备指导 □公证申请协助 □翻译与校对 □认证（含使领馆认证或附加证明书）协助 □其他______。
4. 乙方协助办理但不代替公证机构出具公证书，公证结果以公证机构出具为准。


第二条　材料准备与审核
1. 甲方应及时提供真实、完整的身份文件、证明文件与照片等材料。
2. 乙方应对材料进行形式审核，提示不符合要求之处；甲方应按提示补充或更正。
3. 甲方保证所提供材料真实合法，不得提供虚假材料或伪造证明。
4. 因甲方材料不实或不及时导致申请被驳回、延误或产生法律责任的，由甲方承担。


第三条　翻译与校对
1. 翻译语种：______；翻译标准：准确、完整、格式规范，符合使用机构要求。
2. 乙方应安排具备相应能力的翻译人员，并对译文进行校对。
3. 涉及专业术语或格式特殊要求的，甲方应提前告知。
4. 译文与原件不一致导致的后果，由责任方承担。


第四条　办理流程与时限
1. 办理流程：受理材料 → 提交公证申请 → 领取公证书 → 办理认证（如需）。
2. 各环节预计时限：公证____个工作日；认证____个工作日（以公证机构、外事部门或使领馆实际办理时间为准）。
3. 乙方应及时向甲方反馈办理进度；因主管部门原因导致延误的，不属于违约。
4. 甲方需加急办理的，加急费用由甲方承担。


第五条　费用与结算
1. 服务费：__________；公证费、认证费、翻译费、邮寄费等由甲方承担或据实结算。
2. 结算方式：□预付 □按阶段结算；甲方应在收到发票后____日内付款。
3. 甲方逾期付款的，按日万分之____支付违约金。
4. 因甲方原因终止办理的，已发生的费用不予退还。


第六条　保密与责任
1. 乙方应对甲方的个人信息、家庭信息与文书内容严格保密，未经同意不得向第三方披露（办理所需除外）。
2. 乙方应在授权范围内使用甲方材料，办理完毕后按约定返还或销毁。
3. 因乙方过错造成材料丢失、超范围使用并造成损失的，乙方应承担相应赔偿责任。
4. 争议协商不成的，提交__________仲裁委员会仲裁（或向__________人民法院起诉）。本合同一式两份，双方各执一份，自签章之日起生效。