竞争性磋商采购服务合同

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竞争性磋商采购服务合同范本免费下载:磋商程序、评审标准、成交与签约、履约与验收、质疑投诉逐项齐全。

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竞争性磋商采购服务合同

采购人(甲方):______________________ 统一社会信用代码:______________________
采购代理机构(乙方):______________________ 统一社会信用代码:______________________

根据《中华人民共和国民法典》及有关规定,甲乙双方就竞争性磋商采购代理服务事宜订立本合同。


第一条 委托事项
1. 甲方委托乙方组织实施 ______ 采购项目的竞争性磋商活动,项目预算金额 ______ 元。
2. 服务内容包括 □ 编制磋商文件 □ 发布公告 □ 组织磋商与评审 □ 结果公示 □ 协助签订合同 □ 档案归集。
3. 项目采购需求与技术要求由甲方提供,乙方负责程序组织与合规把关。


第二条 磋商程序
1. 乙方应在收到甲方采购需求后 ______ 个工作日内编制磋商文件并提交甲方确认。
2. 磋商按公告发布、供应商报名与资格审查、磋商小组评审、综合评分、结果公示的程序进行。
3. 乙方应保证程序合法合规,磋商文件的实质性要求不得排斥潜在供应商。


第三条 评审组织
1. 乙方负责组建磋商小组,成员由采购人代表与评审专家组成,评审专家应从专家库中随机抽取。
2. 磋商小组应按磋商文件确定的评审标准与方法独立评审,任何单位和个人不得干预。
3. 乙方应做好评审现场记录,评审资料应完整保存并归档。


第四条 评审标准
1. 评审采用综合评分法,价格、技术、商务、服务等因素的权重见附件《评审标准》。
2. 评审标准应在磋商文件中公开载明,不得在评审过程中临时变更。
3. 出现评审标准需要澄清的情形,应以书面形式通知全部供应商。


第五条 结果公示与质疑答复
1. 成交结果应在规定平台与期限公示,公示内容包括成交供应商、成交金额与主要理由。
2. 乙方应在法定期限内答复供应商的质疑,答复内容应经甲方确认。
3. 因乙方未按规定程序操作导致质疑、投诉成立的,乙方承担相应责任。


第六条 合同签订与备案
1. 乙方应协助甲方与成交供应商签订采购合同,并核对合同内容与磋商文件、成交结果的一致性。
2. 采购合同副本与磋商文件、响应文件应一并归档保存,保存期限不少于 ______ 年。
3. 涉及变更的,乙方应提示甲方履行必要的审批或备案程序。


第七条 服务费用
1. 代理服务费按 ______ 计收,金额为 ______ 元,由 □ 甲方 □ 成交供应商 承担。
2. 支付方式:□ 合同签订后预付 ______ ,完成后结清余款 □ 项目完成后一次性支付。
3. 公告费、专家评审费、场地费等实际发生费用按约定承担。乙方应开具合法有效的发票。


第八条 甲方义务
1. 甲方应提供完整、明确、不含歧视性条款的采购需求,并对需求的合法性负责。
2. 甲方应指派代表参加磋商小组并按规定履行评审职责。
3. 甲方应按约定支付费用并及时确认磋商文件与结果。


第九条 乙方义务
1. 乙方应具备相应的采购代理资质,按规定程序组织实施并接受甲方与监管部门的监督。
2. 乙方应对采购过程中的商业秘密与技术信息保密,不得泄露供应商响应文件内容。
3. 乙方及其人员不得与供应商串通、不得收受好处,违反的应承担相应法律责任。


第十条 保密与回避
1. 乙方及其人员与参加本项目的供应商存在利害关系的,应主动回避。
2. 评审过程、评审意见与供应商报价在结果公布前均属保密信息,乙方不得提前泄露。
3. 保密义务在本合同终止后 ______ 年继续有效。


第十一条 违约责任
1. 乙方未按期组织采购或程序违规导致项目重新采购的,应退还相应代理服务费并赔偿甲方损失。
2. 乙方泄露保密信息或与供应商串通的,应支付违约金 ______ 元并承担法律责任。
3. 甲方逾期付款的,每逾期一日按未付金额的 ______ 支付违约金。


第十二条 争议解决
因本合同发生争议,双方协商解决;协商不成的,向 ______ 人民法院提起诉讼。

本合同自双方签字(盖章)之日起生效,一式 ______ 份,双方各执 ______ 份。附件《评审标准》为本合同组成部分。

采购人(盖章):______________________  采购代理机构(盖章):______________________
签订日期:________ 年 ____ 月 ____ 日
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赵跃律师提示

  • 采购需求由采购人提供并对其合法性负责,写成只有特定供应商能满足的条款,会被质疑甚至投诉。
  • 评审标准必须在磋商文件中公开且不得临时变更,这是竞争性磋商最容易被投诉的环节。
  • 评审专家的抽取、评审现场的记录与归档是合规核心,档案保存期限要写足。
  • 代理机构与供应商的串通、泄密是高压线,合同中要写清回避义务与违约责任。
  • 质疑答复的内容要经采购人确认,代理机构不宜自行定调,避免越权表态。
  • 采购合同与磋商文件、响应文件必须一致并一并归档,否则后续审计很容易出问题。

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