境外专利年费代缴与专利资产管理服务合同

境外专利年费代缴与专利资产管理服务合同

委托方（甲方）：______________________　统一社会信用代码：______________________
服务方（乙方）：______________________　统一社会信用代码：______________________

甲方拟委托乙方管理境外专利并代缴年费，双方依据《中华人民共和国民法典》等有关规定，经协商一致，订立本合同。


第一条　服务范围

乙方向甲方提供以下服务：建立专利资产台账；跟踪各国年费缴纳期限；代缴年费与规费；评估权利维持价值；办理权利放弃或恢复；出具资产管理报告。


第二条　专利资产台账

乙方应逐件登记专利的名称、申请号、授权日、保护期与年费标准，建立台账并定期更新。台账应包含缴费记录与凭证，便于甲方核对。


第三条　缴费期限与提醒

各国年费缴纳周期与宽限期不同，乙方应提前提醒甲方，明确提醒的时限与方式。逾期未缴可能产生滞纳金甚至权利终止，提醒记录应留痕。


第四条　官费代垫与结算

乙方可代垫官费与规费，涉及多币种支付的，应约定汇率折算方式、垫付确认流程与结算周期。甲方应在约定期限内偿付代垫款项。


第五条　权利维持评估

对临近缴费节点的专利，乙方应结合技术生命周期、市场价值与维持成本，出具维持或放弃的建议，供甲方决策。


第六条　权利放弃的处理

甲方决定放弃的，应出具书面指令。乙方应核实放弃不会影响关联专利或正在进行的维权，并按规定办理放弃手续。


第七条　权利恢复与补救

因逾期导致权利失效的，乙方应评估在目标国别能否恢复，说明恢复的条件、期限与费用，及时协助甲方办理补救手续。


第八条　年费标准变动

各国年费标准可能调整，乙方应及时告知甲方并更新台账。因标准变动产生的费用差额，按实际发生额结算。


第九条　报告与对账

乙方应按季度或年度出具资产管理报告，列明已缴费用、待缴费用与权利状态。甲方有权核对缴费凭证与官费单据。


第十条　保密与信息提供

双方对专利技术信息、资产状况与商业计划负有保密义务。甲方应及时提供权利变动信息与缴费指令，按约定支付费用。


第十一条　争议解决

因本合同发生的争议，双方协商解决；协商不成的，提交________仲裁委员会仲裁，或向有管辖权的人民法院起诉。