境外展会知识产权保护与侵权应对服务合同

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境外展会知识产权保护与侵权应对服务合同范本免费下载:展前排查、展中维权、被投诉应对、临时禁令应对、证据固定逐项齐全,附赵跃律师提示。

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境外展会知识产权保护与侵权应对服务合同

委托方(甲方):______________________ 统一社会信用代码:______________________
服务方(乙方):______________________ 统一社会信用代码:______________________

甲方拟参加在________举办的________展会,委托乙方提供知识产权保护与侵权应对服务。双方依据《中华人民共和国民法典》等有关规定,经协商一致,订立本合同。


第一条 服务范围

乙方向甲方提供以下服务:展前知识产权风险排查与合规审查;准备权利证明与授权文件;展中侵权线索发现与证据固定;协助向展会主办方投诉;应对他人投诉与临时禁令;协助处理扣押、下架与后续索赔。


第二条 展前风险排查

乙方应对甲方拟展出的产品、宣传资料与包装进行知识产权排查,核查是否可能侵犯他人的专利、商标与著作权,并就存在风险的展品提出调整或替换建议。


第三条 权利证明与文件准备

乙方应协助甲方整理参展所需的权利证明文件,包括专利证书、商标注册证、著作权登记证书、授权书与公证认证材料,确保文件齐备、真实、有效。


第四条 展中侵权线索发现与证据固定

乙方应安排人员在展会期间巡查,发现涉嫌侵权的展品或宣传时,及时固定证据,包括拍照录像、索取资料、公证取证与现场记录,为后续维权提供依据。


第五条 向展会主办方投诉

对确认侵权的行为,乙方可协助甲方向展会主办方或当地执法机构提出投诉,提交权利证明与侵权证据,请求采取下架、遮盖或清场等措施。


第六条 应对他人投诉与临时禁令

甲方被他人投诉或遭遇临时禁令的,乙方应迅速核查指控是否成立,准备抗辩材料,与主办方、当地律师及执法机构沟通,争取撤销措施或减轻影响。


第七条 产品扣押与下架的处理

展品被扣押或要求下架的,乙方应协助甲方了解扣押依据与处理期限,评估异议与担保放行的可行性,并就减少商誉与订单损失提出方案。


第八条 展会后的跟进维权

展会后,乙方应协助甲方就展会期间的侵权行为提起诉讼或行政投诉,或就对甲方的指控进行抗辩,并跟进和解与执行事宜。


第九条 甲方配合与资料提供

甲方应如实提供参展产品、宣传资料与权利文件,及时说明产品的技术来源与授权情况,配合乙方完成取证、公证与当地程序对接,并按约定支付费用。


第十条 保密与费用结算

乙方应对甲方的产品信息与维权策略保密。服务费为________元,含展前排查、展中驻场与展后跟进的基础服务;当地律师费、公证费、翻译费与差旅费由甲方另行承担。费用支付节点为:______________________。


第十一条 争议解决

因本合同发生的争议,双方协商解决;协商不成的,提交________仲裁委员会仲裁,或向有管辖权的人民法院起诉。
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赵跃律师提示

  • 境外展会维权讲究快,展期通常只有几天,展前就应备齐权利证明与公证认证文件,等到被投诉才找材料多半来不及。
  • 展前风险排查比展中抗辩更划算,把可能侵权的展品提前替换或下架,可以避免在众目睽睽之下被清场,减少商誉损失。
  • 证据固定要符合当地法律要求,拍照、录像与公证取证都有讲究,取证程序不规范可能导致证据在后续诉讼中不被采信。
  • 遭遇临时禁令时不要消极应对,应第一时间核实指控依据并准备抗辩,很多禁令在有效抗辩后可以被撤销或缩小范围。
  • 展品被扣押涉及担保放行与异议程序,应评估放行成本与滞港费用,及时决策,避免因拖延造成更大损失。
  • 展会后要趁热打铁,侵权证据有时效性,错过时机再维权难度会明显上升,展后跟进应尽早启动。

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