会议展览服务合同

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会议展览服务合同范本免费下载:服务内容、双方义务、费用与支付、变更延期与取消、成果与知识产权、违约责任逐项齐全,附赵跃律师提示。

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会议展览服务合同

委托方(甲方):______________________ 统一社会信用代码:______________________
服务方(乙方):______________________ 统一社会信用代码:______________________

甲方委托乙方承办会议、展览活动的策划与执行。双方依据《中华人民共和国民法典》有关规定,经协商一致,订立本合同。


第一条 服务内容
1. 活动名称:______________________;时间:______年__月__日至______年__月__日。
2. 地点:______________________;规模:预计参会、参展____人,展位____个。
3. 服务范围:□方案策划 □场地布置 □展位搭建 □物料设计制作 □嘉宾接待 □签到系统 □摄影摄像 □直播转播 □安保保洁。
4. 具体服务清单及规格见附件,附件为本合同组成部分。


第二条 甲方义务
1. 按约定提供活动主题、嘉宾名单、宣传素材等资料,并对资料真实性负责。
2. 按约定时间确认方案与设计稿;逾期确认导致工期延误的,由甲方承担相应后果。
3. 按约定支付费用,配合办理必要的场地、消防、安保手续。


第三条 乙方义务
1. 按确认的方案与时间节点完成服务,保证质量,配备足够人员。
2. 遵守场地管理规定,搭建符合安全规范,不得破坏场地设施。
3. 活动期间安排专人协调,及时处理突发情况。
4. 活动结束后按约定时间拆除、清运,恢复场地原状。


第四条 费用与支付
1. 服务费用总额:人民币__________元,明细见附件报价单。
2. 支付节点:合同签订后____日内支付____%;活动开始前____日支付____%;活动结束验收合格后____日内付清余款。
3. 甲方临时增加服务内容的,双方另行书面确认价格。
4. 乙方应提供合法有效发票。


第五条 变更、延期与取消
1. 甲方变更活动时间、地点、规模的,应提前____日书面通知;因此增加的费用由甲方承担。
2. 活动取消:甲方在活动开始前____日以上取消的,支付乙方已发生费用及合同金额的____%;____日以内取消的,支付____%。
3. 因不可抗力取消的,双方互不承担违约责任,已发生费用据实分担。
4. 乙方原因导致活动无法按期举行的,应退还费用并赔偿甲方直接损失。


第六条 成果与知识产权
1. 活动方案、设计稿、拍摄成果的权利归属:□甲方 □乙方 □双方共有,另有约定:__________。
2. 乙方不得将甲方活动名称、标识用于其他商业用途。
3. 乙方使用第三方素材(图片、音乐、字体)应取得授权,因此引发侵权的由乙方负责。


第七条 违约责任与争议解决
1. 乙方未按约定完成服务的,应返还未完成部分的费用,并按该部分____%支付违约金。
2. 甲方逾期付款的,按日万分之____支付违约金。
3. 争议协商不成的,提交__________仲裁委员会仲裁(或向__________人民法院起诉)。
4. 本合同一式两份,双方各执一份,自签章之日起生效。
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赵跃律师提示

  • 服务清单一定要做成附件并逐项列明规格(展位面积、材质、屏幕尺寸、人员数量),「活动整体承办」六个字最后最容易各说各话。
  • 付款节点建议与进度挂钩:签约付定金、进场前付中期款、验收合格付尾款,留足尾款是对服务质量最有效的约束。
  • 取消与延期条款要按「提前通知天数」分档设定责任,尤其是旺季场地、物料一旦投入就难以挽回。
  • 第三方素材(图片、音乐、字体)侵权是会展公司常见风险,建议明确「乙方取得授权、侵权由乙方负责」。
  • 搭建安全不能只靠口头:约定「符合消防与场地安全规范」,并要求乙方购买相应保险,出现事故时责任清晰。
  • 成果(拍摄素材、设计稿)归属和后续使用范围要写明,很多客户事后想用活动现场照片,却发现版权在服务商手里。

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