供应商信用评价与动态管理服务合同
供应商信用评价与动态管理服务合同范本,含服务范围、评价指标与标准、数据采集与核验、评价结果应用、供应商库维护、双方权利义务、服务费用与支付、保密与数据安全、违约责任、变更解除、争议解决等要素,适用于招标人或者采购人委托专业机构开展供应商信用评价与动态管理的情形。
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供应商信用评价与动态管理服务合同 委托方(甲方):____ 统一社会信用代码:____ 地址:____ 法定代表人:____ 联系电话:____ 受托服务机构(乙方):____ 统一社会信用代码:____ 地址:____ 法定代表人:____ 联系电话:____ 甲方就其供应商信用评价与动态管理工作委托乙方提供专业服务,双方经协商一致,达成如下约定。 第一条 服务范围 一、乙方为甲方提供供应商入库审核、信用评价、履约跟踪、等级评定与动态调整等专业服务。 二、服务的具体内容以附件一《服务内容清单》为准,附件一是本合同的组成部分。 三、纳入管理的供应商数量约为____家,具体以甲方提供的初始名单为准。 四、乙方提供的服务不代替甲方作出准入或者淘汰决定,最终决定权由甲方行使。 第二条 评价指标与标准 一、乙方应按约定建立供应商信用评价指标体系,包括资质条件、履约能力、质量表现、服务响应、财务状况、失信记录等维度。 二、各类指标的权重与评分标准以附件二《评价指标体系》为准。 三、乙方应设置信用等级划分规则,等级分为____档,并明确各档对应的管理措施。 四、评价标准需要调整的,应经甲方书面确认后执行。 第三条 数据采集与核验 一、乙方应通过甲方提供、供应商申报、公开信息查询等渠道采集评价所需数据。 二、乙方应对数据来源进行记录,并核验数据的真实性与完整性。 三、涉及供应商自查申报的数据,乙方可按不低于____的比例进行抽查核验。 四、乙方发现数据存在虚假或者重大缺失的,应及时告知甲方并建议处理。 第四条 评价结果与应用 一、乙方应按____周期出具供应商信用评价报告,载明评分结果与等级结论。 二、评价结果作为甲方供应商准入、分级管理、采购分配与退出机制的参考依据。 三、乙方应就评价结果向甲方提供说明,必要时列席甲方的评审会议。 四、供应商对评价结果提出异议的,乙方应在收到异议后____个工作日内复核并反馈。 第五条 供应商库维护 一、乙方应维护甲方供应商库的动态更新,及时录入新增、变更与退出信息。 二、供应商发生重大负面事件的,乙方应在知悉后____个工作日内更新其评价状态。 三、乙方应定期对长期未发生业务的供应商进行清理提示。 四、供应商库的数据归甲方所有,乙方不得擅自使用或者对外提供。 第六条 双方的权利与义务 一、甲方有权要求乙方按约定标准提供服务,并有权知悉评价过程与依据。 二、甲方应及时向乙方提供供应商名单、履约记录与投诉信息等资料,并对资料的真实性负责。 三、乙方有权要求甲方提供必要的协助与信息支持。 四、乙方应按专业标准独立、客观地开展评价工作,不得接受供应商的不当利益。 五、双方应对服务过程中知悉的供应商商业信息承担保密义务。 第七条 服务费用与支付 一、服务费用总额为人民币____元,按____方式计收,具体标准以附件三《费用明细表》为准。 二、服务费用按____周期结算,甲方应在收到发票后____日内支付。 三、评价范围或者供应商数量发生重大变化的,双方可协商调整费用。 四、乙方因自身原因未完成约定工作量的,甲方有权扣减相应费用。 第八条 保密与数据安全 一、双方对服务过程中知悉的供应商信息、甲方内部管理规则承担保密义务。 二、乙方应采取必要的技术与管理措施保障数据安全,防止数据泄露或者被篡改。 三、乙方不得将甲方的供应商数据用于本合同之外的目的。 四、违反保密义务的,应向对方支付违约金人民币____元,并赔偿超出部分的损失。 第九条 违约责任 一、乙方未按约定期限出具评价报告的,应按服务费用每日____向甲方支付违约金。 二、乙方出具的评价结论存在重大失实的,应负责更正并承担相应责任。 三、甲方逾期支付服务费用的,应按欠付金额每日____向乙方支付违约金。 四、一方违反本合同其他约定的,应赔偿对方因此遭受的实际损失。 第十条 合同的变更、解除与终止 一、本合同的变更须经双方书面协商一致。 二、一方严重违约致使合同目的不能实现的,另一方有权解除合同。 三、甲方有权提前____日书面通知解除合同,但应结清已发生的服务费用。 四、合同终止后,乙方应交回或按甲方要求删除所掌握的供应商数据。 第十一条 争议解决 一、本合同的订立、效力、解释、履行与争议解决适用中华人民共和国法律。 二、因本合同发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,提交____仲裁委员会仲裁或者向____人民法院起诉。 三、争议解决期间,不影响其他条款的继续履行。 四、本合同一式____份,双方各持____份,具有同等法律效力。 甲方(盖章):____ 法定代表人(签字):____ 日期:____年____月____日 乙方(盖章):____ 法定代表人(签字):____ 日期:____年____月____日
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赵跃律师提示
- 评价指标体系要在签约时就定下来。指标权重和评分标准写进附件并锁定,避免履约中因标准变化引发争议。
- 评价机构必须保持独立。要明确约定乙方不得接受供应商的宴请、礼品或者其他不当利益,否则评价结论的公信力会被质疑。
- 异议复核机制是必备条款。供应商对低评分申请复核的,应约定答复期限与程序,否则容易引发投诉甚至诉讼。
- 数据权属必须归委托方。供应商库是采购方的核心资产,约定数据归甲方所有并要求乙方终止后删除,是保护自身的关键。
- 评价结果仅供参考的定位要写明。最终准入与淘汰决定权保留在甲方,避免乙方评价结论被认定为甲方当然的义务。
- 数据安全责任要落到合同。涉及大量企业信息,约定安全措施与泄露赔偿标准,是必要的风险防线。
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