档案寄存与实体档案外包服务合同

档案寄存与实体档案外包服务合同

委托方（甲方）：______________________ 统一社会信用代码：______________________
服务方（乙方）：______________________ 统一社会信用代码：______________________

根据《中华人民共和国民法典》及有关规定，甲乙双方就档案寄存与实体档案外包服务事宜订立本合同。


第一条　服务内容
1. 乙方为甲方提供 □ 档案寄存保管　□ 档案整理著录　□ 档案数字化加工　□ 档案调阅递送 服务。
2. 寄存档案的种类、数量、载体形式与档案盒数量见附件《档案移交清单》。
3. 服务地点：______________________，库房条件应符合档案保管的温湿度、防火、防水、防虫要求。


第二条　档案交接
1. 甲方移交档案时，双方应逐箱（盒）清点、核对、编号并由双方经办人签字确认。
2. 乙方应在接收后 ______ 个工作日内完成上架并录入档案管理系统，向甲方提供可查询的目录。
3. 档案箱（盒）封条应由甲方加封，乙方未经甲方书面同意不得拆封。


第三条　保管要求
1. 乙方应提供具备恒温恒湿、消防、安防监控与门禁管理的专用库房，并配备气体灭火等适宜档案的消防设施。
2. 乙方应每日巡查并记录库房温湿度与安全状况，每季度向甲方提交保管情况报告。
3. 乙方不得将寄存档案转存第三方库房或交由第三人保管。


第四条　调阅与递送
1. 甲方调阅档案应提交书面（含电子）申请，载明案卷编号与用途；乙方应在 ______ 小时内响应。
2. 现场调阅应在乙方指定区域进行并全程登记；需要外送的，乙方应按约定方式递送并办理签收。
3. 除甲方书面授权或依法应当提供外，乙方不得向任何第三方提供、复制或披露档案内容。


第五条　保密与数据安全
1. 甲方寄存档案中涉及商业秘密、个人信息的内容，乙方负有严格保密义务，不得查看、复制、传播或用于其他用途。
2. 乙方应落实人员背景审查、权限分级、操作留痕与离岗权限回收等管理措施。
3. 保密义务在合同终止后 ______ 年内继续有效。


第六条　损毁灭失责任
1. 因乙方保管不善造成档案毁损、灭失、霉变或被第三方获取的，乙方应承担赔偿责任。
2. 赔偿标准：□ 按档案制作成本　□ 按双方约定的单件赔偿标准　□ 按实际损失 计算，具体见附件《赔偿标准》。
3. 因不可抗力、档案自身老化或甲方原因造成的损坏，乙方不承担责任，但应及时通知甲方并采取补救措施。


第七条　保险
乙方应为其库房与保管服务投保财产险及责任险，保额不低于 ______ 元，保险凭证复印件交甲方留存。


第八条　服务费用与结算
1. 服务费用为人民币（大写）____________________元整（小写：¥______________）／□ 年 □ 月，费用构成见附件《报价单》。
2. 甲方于每期开始后 ______ 日内支付；增补档案、加急调阅与递送按约定单价另计。
3. 乙方应开具合法有效的增值税发票。


第九条　服务期限
服务期自 ________ 年 ____ 月 ____ 日起至 ________ 年 ____ 月 ____ 日止，共 ______ 年。期满前 ______ 日双方可协商续约。


第十条　合同解除与档案取回
1. 合同期满或解除的，乙方应在 ______ 日内配合甲方完成档案清点、出库与交接，不得以欠费为由扣留档案。
2. 甲方应结清应付费用；确有争议的，双方应通过协商或法律途径解决，不影响档案取回。
3. 交接完成后，乙方应出具《档案移交完毕确认书》并销毁其留存的档案目录副本（法律规定应留存者除外）。


第十一条　违约责任
1. 乙方擅自拆封、转存、披露档案或逾期不予配合取回的，应支付违约金 ______ 元并赔偿损失。
2. 甲方逾期付款的，每逾期一日按未付金额的 ______ 支付违约金。


第十二条　争议解决
因本合同发生争议，双方协商解决；协商不成的，向 ______ 人民法院提起诉讼。

本合同自双方签字盖章之日起生效，一式 ______ 份，双方各执 ______ 份。附件《档案移交清单》《赔偿标准》《报价单》为本合同组成部分。

委托方（盖章）：______________________　　服务方（盖章）：______________________
签订日期：________ 年 ____ 月 ____ 日