采购需求合规审查与评审服务合同
采购需求合规审查与评审服务合同范本,含服务范围、审查依据与标准、审查程序、评审意见与整改、双方权利义务、服务费用与支付、保密与廉洁、违约责任、变更解除、争议解决等要素,适用于采购人委托专业机构对其采购需求开展合规审查与评审的情形。
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采购需求合规审查与评审服务合同 委托方(甲方):____ 统一社会信用代码:____ 地址:____ 法定代表人:____ 联系电话:____ 受托服务机构(乙方):____ 统一社会信用代码:____ 地址:____ 法定代表人:____ 联系电话:____ 甲方就其采购需求的合规审查与评审工作委托乙方提供专业服务,双方经协商一致,达成如下约定。 第一条 服务范围 一、乙方为甲方____项目的采购需求提供合规审查、需求合理性评审、采购文件审查与整改建议等专业服务。 二、服务的具体内容以附件一《服务内容清单》为准,附件一是本合同的组成部分。 三、审查范围包括采购需求的完整性、技术参数的合理性、资格条件的合法性、评审办法的公平性。 四、乙方出具的意见供甲方参考,不代替甲方履行法定决策程序。 第二条 审查依据与标准 一、乙方应依据招标投标、政府采购等法律法规及行业规范开展审查工作。 二、审查标准包括是否设置歧视性条款、是否指向特定供应商、技术参数是否具有排他性。 三、审查应覆盖采购需求的编制是否完整、是否明确履约验收要求。 四、审查依据的法规清单以附件二为准,法规发生变化的,乙方应按最新口径执行。 第三条 审查程序 一、甲方应向乙方提交采购需求文件及相关背景资料。 二、乙方应在收到资料后____个工作日内完成初步审查,并出具审查意见初稿。 三、乙方应与甲方沟通审查发现的问题,必要时组织专家评审会。 四、甲方应在收到意见后____日内反馈采纳情况,乙方据此出具最终审查意见。 第四条 评审意见与整改 一、乙方出具的审查意见应逐项列明问题、依据与整改建议。 二、对存在歧视性或者排他性条款的,乙方应明确指出并建议删除或者修改。 三、甲方应按审查意见进行整改,并将整改结果反馈乙方复核。 四、乙方对整改结果进行复核后出具复核意见,明确是否放行。 第五条 双方的权利与义务 一、甲方有权要求乙方按约定标准与进度完成审查工作,并有权知悉审查依据。 二、甲方应及时、完整地向乙方提供审查所需资料,并对资料的真实性负责。 三、乙方有权要求甲方提供必要的协助与说明。 四、乙方应按专业标准独立、客观、审慎地出具意见,不得受他人不当影响。 五、双方应对审查过程中知悉的商业信息承担保密义务。 第六条 服务费用与支付 一、服务费用总额为人民币____元,按____方式计收,具体标准以附件三《费用明细表》为准。 二、费用支付节点为:合同签署后____日内支付____,最终审查意见出具后____日内支付____。 三、因甲方原因导致审查中断或者中复的,已完成工作对应的费用不予退还。 四、甲方逾期支付费用的,应按欠付金额每日____向乙方支付违约金。 第七条 保密与廉洁 一、乙方对甲方采购需求涉及的商业秘密与技术信息承担保密义务。 二、乙方不得向任何潜在供应商泄露采购需求内容或者审查进展。 三、乙方不得收受供应商的财物或者其他不当利益。 四、违反廉洁义务的,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。 第八条 违约责任 一、乙方未按约定期限出具审查意见的,应按服务费用每日____向甲方支付违约金。 二、乙方出具的审查意见存在重大过错的,应承担相应责任并退还相应费用。 三、甲方未按约定提供资料致使审查无法进行的,乙方不承担延期责任。 四、一方违反本合同其他约定的,应赔偿对方因此遭受的实际损失。 第九条 合同的变更、解除与终止 一、本合同的变更须经双方书面协商一致。 二、一方严重违约致使合同目的不能实现的,另一方有权解除合同。 三、甲方有权提前____日书面通知解除合同,但应结清已发生的服务费用。 四、合同终止后,双方应办理资料交接并继续履行保密义务。 第十条 成果归属 一、乙方出具的审查意见与相关成果文件的知识产权归甲方所有。 二、乙方经甲方同意可以将本项目作为业绩案例进行介绍,但不得披露具体敏感信息。 三、未经甲方书面同意,乙方不得将成果文件用于其他项目。 四、成果文件的交付形式、份数以附件四为准。 第十一条 争议解决 一、本合同的订立、效力、解释、履行与争议解决适用中华人民共和国法律。 二、因本合同发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,提交____仲裁委员会仲裁或者向____人民法院起诉。 三、争议解决期间,不影响其他条款的继续履行。 四、本合同一式____份,双方各持____份,具有同等法律效力。 甲方(盖章):____ 法定代表人(签字):____ 日期:____年____月____日 乙方(盖章):____ 法定代表人(签字):____ 日期:____年____月____日
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赵跃律师提示
- 采购需求是否设置歧视性条款,是审查的重中之重。技术参数指向特定品牌、资格条件与本项目无关,都是常见的违规点。
- 审查意见要留痕。逐项列明问题与依据,既是整改的抓手,也是委托方日后应对投诉的证据。
- 不得以审查代替决策。审查机构只出意见,采购人仍须依法完成内部审批与公示程序,这个界限要写清。
- 廉洁条款必须硬。审查人员接触采购需求全貌,一旦向潜在供应商泄露,整个采购的公平性就垮了。
- 法规依据要动态更新。招标投标与政府采购规则调整频繁,约定按最新口径审查,避免用过时标准出意见。
- 复核环节不能省。整改后须由乙方复核并明确是否放行,形成闭环,否则整改流于形式。
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